Stage - Assistant Administratif (H/F) - Pantin, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Job description

**Contexte**:
Stage conventionné à pourvoir dès que possible. Mission basée à Pantin.

**Principales Activités**:

- **_Optimiser la gestion de l'activité des membres de la Direction :_**
- Gestion de l'agenda, des plannings et de l'organisation des réunions (salles, matériels, etc.)
- Organisation des informations sur le réseau informatique et en physique (classement, rangement, archivage )
- Construction et suivi des plannings de rendez-vous clés du semestre.
- **_Office management :_**
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l'équipe.
- Participer à l'organisation d'événements au sein de l'entité.
- Réaliser les suivis budgétaires.
- Réaliser les suivis d'horaires des collaborateurs de l'équipe et des intérimaires.
- **_Communication :_**
- Réaliser les communications internes aux Nouvelles Chances Produits et externes (autres entités du Groupe) liées à l'actualité de l'équipe.
- Participer aux comités encadrement et diffuser les plans d'actions.

D'autre missions, projets peuvent s'ajouter pendant la période d'apprentissage.

**Profil recherché**:

- Sens du service, adaptabilité et souplesse
- Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation
- Rigueur et qualité du travail fourni
- Sens des initiatives
- Sens de la convivialité
- Discrétion quant aux informations confidentielles
- Très bonne présentation, qualités de communication
- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (PowerPoint, Excel, Word)

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.About the entity

Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l'international et des flux commerciaux retours et après-vente.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.
- Contract type:
Internship
- Country:
France
- City:
PANTIN
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Beginners accepted
- Company:
HERMES SELLIER