Assistant de Direction Pôle Espace Public - Mer, France - SERVICE RH

SERVICE RH

Entreprise vérifiée

Mer, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Mer

6 400 habitants

Loir-et-Cher - Région Centre Val de Loire

Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire, la Ville de Mer, engagée dans la transition écologique par la mise en œuvre de son PCAET, offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.

Dans le cadre d'un mouvement de personnel au sein des Services Techniques et plus particulièrement du Pôle Espaces Publics, nous recrutons un:
Assistant de direction pôle Espace Public (H/F)

Ville de Mer / Communauté de Communes

Catégorie C ou B - Temps Complet

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Poste à pourvoir dès que possible

Le Pôle Espaces Publics est en charge du portefeuille de projets confiés dans le domaine de la voirie et des infrastructures. Il met en œuvre le plan d'action de travaux d'investissements et d'entretien des espaces publics pour la Ville de Mer et la Communauté de Communes Beauce Val de Loire. Les domaines de compétences et services rattachés au Pôle Espaces Publics sont l'urbanisme, la voirie et l'espace public, la station-service de Marchenoir, les Service Public d'Assainissement Non collectif, la Gestion des Milieux Aquatiques et la Protection des Inondations, les espaces verts et l'assistance à la logistique, la propreté et la salubrité publique.

Sous la responsabilité et l'encadrement du Directeur du pôle Espaces Publics, vous serez le (la) référent(e) privilégié(e) de la direction sur les aspects administratifs et financiers.

Dans cadre de vos missions, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction du pôle Bâtiments.

**Vos missions**:
**Administratif**: suivi de l'archivage des documents de la direction (délibération, décisions, conventions ), suivi des congés/temps de travail des collaborateurs de la direction, suivi des marchés et engagements (avenants, OS, DGD,...), publication et téléchargement des marchés, notification et suivi administratif, navette et enregistrement des courriers, mise en signature des parapheurs et liens avec élus, préparation des commissions (ordre du jour, convocation ).

**Comptabilité**: participation à l'élaboration du budget de la direction, suivi des dossiers de subventions, suivi budgétaire en lien avec la direction et le service des finances, engagement des dépenses sur logiciel Berger-Levrault et suivant procédure interne, suivi administratif et comptable des engagements de la direction.

Vous maitrisez les logiciels informatiques de la suite Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Autonome, proactif(ve), vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'une grande polyvalence.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité

**Conditions d'embauche**:
**Lieu de travail**: Mer (41),

**Type de contrat**: Contractuel ou statutaire

**Cycle de travail**: 37h30 soit 15 RTT

**Rémunération**: rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire et CNAS

Adresser CV et lettre de motivation à

Monsieur le Maire, Hôtel de ville, 9 rue Nationale, Mer

jusqu'au 31 mars 2024

Renseignement auprès de M. BLAIS Fabrice

Directeur du Pôle Espaces Publics