Assistant - Direction Juridique (H/F) - Montrouge, France - Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste
- Au sein de LGL, l'assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l'assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.
- A ce titre, ses principales activités sont les suivantes:
**1.**
**Tâches d'assistanat classique pour LGL**
- Gestion des agendas des membres de l'équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex
- Réservation des salles ou des visioconférences
- Commandes de fournitures
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger et gestion des notes de frais
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais)
- Organisation logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel )
- 2 fois par an, organisation logistique de l'arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)
- Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations
- Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
- Contribution active à la vie du département (formations, participation à l'organisation d'évènements internes )
- Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d'absence (maladie ou congés).

**2.**
**Autres tâches spécifiques**
- Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)
- Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
- Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign )-
- Poste avec management
Non
- Niveau d'étude minimum
Bac + 3 / L3
- Formation / Spécialisation
Formation supérieur de type Bac+3
- Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
- Soft skills
- Organisation et méthode
- Savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives
- Sens du service
- Faire preuve d'un sens des responsabilités
- Très bon niveau en anglais (écrit et oral)
- Compréhension des enjeux stratégiques
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Outils informatiques
Excellente maîtrise du pack-office
- Langues
Anglais courant
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