Assistant Administratif - Meudon, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : lundi 11 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable**
Référence : MOY1646-FREDES-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : lundi 19 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : rémunération brute mensuelle comprise entre 2 191 € et 2 644 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
En lien avec sa hiérarchie, l'assistant-e Paie participe et coordonne l'ensemble des actions de contrôle interne tendant à sécuriser le processus paie par l'identification des risques et la mise en œuvre d'actions de sécurisation. Il/Elle veillera à renforcer ledit contrôle interne et à l'évaluer par des actions de reporting.

**Activités**:

- Contrôler les évènements de paie saisis par les services des ressources humaines pour s'assurer de la conformité règlementaire et comptable au vu du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique du 7 novembre 2012
- Mener et formaliser les contrôles de supervision à posteriori (CSAP) mensuels et annuels à destination des services des ressources humaines pour régulariser les anomalies
- Participer à la coordination des actions du pôle
- Établir et suivre les outils de reporting sur les indicateurs de paie (taux d'anomalie, indus de rémunération) présentés lors des déplacements au sein des 17 services des ressources humaines des délégations régionales du CNRS
- Effectuer et formaliser les contrôles a posteriori (indemnités, autres)
- Participer à identifier les risques et à développer un plan d'actions dynamique afin de sécuriser les processus
- Contribuer aux actions de formation du pôle et de mise à jour documentaire de l'organisation, des procédures et des risques
- Mener des actions de contrôles de corroboration sur le pôle et de traçabilité d'accès au système d'information RH pour l'ensemble du service
- Élaborer les justifications financières relatives aux contrats de recherche à destination de nos partenaires, européens et autres
- Participer au contrôle des allocations de retour à l'emploi dans le cadre de l'apurement du stock

**Compétences**:

- Savoir-faire:
- Maîtrise de la règlementation de la paie dans la fonction publique
- Connaissances des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Savoir être:
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse et capacité à rendre compte
- Sens de l'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques

**Contexte de travail**:
Placée sous l'autorité de l'agent comptable principal, la Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) est garante de la régularité des opérations de recettes et de dépenses ainsi que de la sincérité et de la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.

Elle assure le suivi et l'enregistrement des actes de gestion liés à la mise en œuvre des crédits et à l'exécution du budget. Elle garantit l'exhaustivité et la qualité des données. Elle restitue l'information financière selon les besoins et les calendriers des services utilisateurs, de la direction de l'établissement ou des tutelles.

Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations régionales).

Le contexte du service : le Service Central de la Paie (SCP) est un service de la DCIF situé à Meudon Bellevue (92). Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des agents employés par le CNRS.

Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels (principal et charges connexes) et d'établir les déclarations sociales et fiscales conformément aux indications fournies par les services gestionnaires de l'organisme.
Il apporte son expertise fonctionnelle à la maîtrise d'ouvrage du système d'information financier et comptable de l'établissement.

Il comporte quatre pôles opérationnels : Production et qualité des données de paie (3 personnes), Contrôle Paie (7 personnes), comptabilité-recettes (4 personnes) et Ordonnancement et déclarations (4 personnes).

L'assistant-e en gestion financière et comptab