Contract Manager/responsable de Contrats Et de - Montpellier, France - CIRAD

CIRAD

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Description du poste / de la mission**

Dans un contexte où l'objectif est de maîtriser les coûts de fonctionnement, de nouveaux défis se présentent au niveau des achats de fournitures et de services. Nous aspirons à mettre en place une stratégie d'approvisionnement visant à améliorer les performances, optimiser les coûts tout en recherchant des produits innovants.

Pour atteindre cet objectif, nous renforçons notre pôle « Environnement de travail » en recrutant un Contract manager/Responsable de contrats et de suivi d'approvisionnement, afin de définir, contractualiser, piloter et sécuriser les marchés de fournitures et de services.

Vous assurerez le pilotage et le suivi quotidien des approvisionnements pour garantir la qualité des articles proposés aux usagers. Vous serez également chargé de la gestion des relations avec les fournisseurs, de la sécurisation des marchés et de l'optimisation des coûts.

Dans cette mission, une collaboration étroite est établie avec les services achats, les gestionnaires d'approvisionnements, les équipes de recherche et les fournisseurs, afin de garantir la conformité, la performance et la satisfaction de toutes les parties concernées.

**Responsabilités principales**:
Gestion des contrats d'approvisionnement : Identifier les besoins d'approvisionnement en articles de bureaux et scientifiques, rédiger les spécifications techniques, sélectionner les fournisseurs appropriés et négocier les contrats en termes de prix, de conditions de paiement, de délais de livraison, etc.

Suivi des fournisseurs : Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs, assurer un suivi régulier des performances des fournisseurs, évaluer leur conformité aux exigences contractuelles et aux normes de qualité, et résoudre les problèmes éventuels. Prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes de performance et minimiser les risques potentiels liés aux contrats. Anticiper les besoins futurs, négocier les contrats de renouvellement et établir des partenariats stratégiques.

Gestion des commandes et des livraisons : Collaborer avec les gestionnaires d'approvisionnement pour s'assurer que les commandes sont passées en temps voulu, que les livraisons sont conformes aux spécifications et aux délais convenus, et résoudre les problèmes de non-conformité ou de retard.

Suivi budgétaire : Surveiller les dépenses liées aux approvisionnements d'articles de bureaux et scientifiques, s'assurer que les contrats sont conformes aux budgets établis, identifier les opportunités d'économies ou d'optimisation des coûts.

Veille technologique : Rester informé.e des évolutions technologiques dans le domaine des articles de bureaux et scientifiques, proposer des améliorations ou des alternatives innovantes pour répondre aux besoins de l'organisation.

Contraintes du poste

Travail sur écran + 4 h

Poste ouvert aux
- Cadres

Profil recherché
- Formation et expérience:

- Diplôme universitaire Bac+4/5 en administration des entreprises ou dans un domaine connexe.
- Expérience significative dans la gestion des approvisionnements, de préférence dans le pilotage de contrat d'achat d'articles de bureaux et de recherche scientifique.
- Connaissance des marchés publics serait un plus.
- Expérience dans le management

Compétences requises:

- Solides connaissances des articles de bureaux et scientifiques, leurs spécifications techniques et les normes de qualité.
- Rédaction des cahiers des charges, consultation d'entreprise avec négociation.
- Pilotage et suivi d'exécution des contrats.
- Excellentes compétences en négociation, gestion des contrats et communication avec les fournisseurs.
- Capacité à analyser les besoins d'approvisionnement et à évaluer les fournisseurs.
- Travail autonome et gestion de plusieurs projets simultanément avec orientation vers les résultats et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles affirmées et capacité de synthèse.
- Conception, formalisation et adaptation de procédures et consignes relatives au domaine de compétences.
- Connaissance des règles de transport et de stockage de produits chimiques.
- Expérience dans le management et la gestion d'équipe, ainsi que dans l'animation de réunions et la conduite de projets.
- La connaissance du milieu de la recherche serait un atout supplémentaire.

La rémunération est à définir en fonction de votre expérience dans le métier et niveau de diplôme.
Avantages sociaux : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète (voir l'onglet « Nos atouts » sur la page des offres du Cirad).

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à résoudre des problèmes

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Bureautique

**Voir plus**

Entrepr