Chargé de Formation Cdi - Saint-Denis, France - INSERTIA

INSERTIA

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un.e chargé.e de formation **afin d'intégrer nos équipes
- Sous la supervision de la Directrice générale, cette personne est en charge de toutes les tâches liées à l'organisation pédagogique et administrative des formations d'INSERTIA._

**MISSION**:
**Gestion et coordination**
- Gestion et Réception (physique, téléphonique) et renseignement des visiteurs, stagiaires, formateurs, employeurs, structures de l'emploi, collectivités
- Gestion et accueil des stagiaires en formation
- Gestion de la mise en œuvre des formations (réservation des salles, vérification matériels, lien formateurs)
- Collaborer avec le pôle administratif pour le suivi administratif, le développement commercial, et la démarche qualité.
- Suivi de la gestion des documents de facturation et conventions de différents financeurs
- Suivi de la rédaction des documents administratifs nécessaires à la constitution des sessions de formation (attestations, feuilles d'émargements, livrets, protocole, factures, notes diverses)
- Constitution des devis
- Gérer les projets en collaboration avec la direction
- Constitution des calendriers de formation
- Création et suivi des actions de formation sur les plateformes
- Veille sur le site Internet
- Veille sur la diffusion des éléments aux entreprises, partenaires, prescripteurs, clients
- Suivi de la diffusion (réseaux sociaux, mailing, affichages)

**Recrutement et suivi de l'activité et des stagiaires**
- Animation de réunions d'information collective
- Gestion du lien avec les prescripteurs et entreprises
- Placement en immersion et affectation des stagiaires en période de stage
- Suivi des stagiaires en formation
- Préparation et participation aux des comités de pilotage
- Réalisation des statistiques annuelles (Suivi à 3, 6 et 12 mois)
- Participation aux forums et évènements professionnels

**Démarche commerciale**
- Relation et développement partenarial (partenaires, clients, prescripteurs, collectivités)
- Contact avec les prestataires
- Communication avec les partenaires
- Démarche qualité

**QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES**:

- Aisance relationnelle et commerciale
- Rigueur
- Bonne élocution
- Excellentes capacités organisationnelles

**Expérience**: 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la formation requise

**Formations / Diplômes**: À partir d'un BAC + 3 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale...

**Modalités du contrat**: CDI temps plein

**Salaire **:A partir de 2.200€ brut / Mensuel selon le profil et l'expérience

Permis B + véhicule apprécié (Remboursement des frais kilométriques pour tout déplacements dans le cadre de vos fonctions)

**AVANTAGE**: Participation aux transports

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023