Assistant Administratif - Agen, France - Agen Habitat

Description

**Agen Habitat construit et gère des logements sociaux depuis plus de 90 ans. 1erbailleur sur la ville d'Agen, Agen Habitat affiche un objectif majeur de développement de son patrimoine sur les communes de l'Agglomération d'Agen.**

**VOS MISSIONS**

L'Unité Technique de Proximité a pour mission principale d'assurer les travaux dans les logements suite à état des lieux de sortie ou pour répondre à une demande d'intervention d'un locataire d'AGEN HABITAT.

Au sein de ce service, vous assurez le suivi des devis envoyés par les entreprises et réalisez les ordres de service et bons de commande ainsi que le suivi des demandes d'intervention des locataires.

Pour cela, vous assurerez les missions suivantes:

- Réception et enregistrement des devis des entreprises,
- Saisie des ordres de services ou bons de commande:

- Ordre de service pour remise en état des logements.
- Ordre de service pour travaux suite à réclamation des locataires.
- Ordre de service pour travaux de gros entretien et de renouvellement de composants.
- Envoie des bons de commande et ordres de service dès signature aux entreprises.
- Contrôle des factures en lien avec les ordres de services préalablement saisis.
- Classement et archivage des ordres de services ou bons de commande, réclamations, PV de réception dans les dossiers techniques.
- Chiffrage des relevés de travaux suite à Etats des lieux de sortie et envoi par courrier.
- Suivi des Demandes d'Intervention / réclamations par le biais du tableau par corps d'état.
- Suivi des statistiques mensuelles du délai de traitement des demandes d'interventions / réclamations par le biais du tableau par corps d'état.
- Réalisation de tableaux de bord sur la réclamation ainsi que celui de la Remise en Etat des Logements

**VOTRE PROFIL**

Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, les outils du pack Office et notamment Excel et Word.

Doté(e) d'un très bon esprit d'équipe, vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 700,00€ à 26 500,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023