Gestionnaire administration et finance - Paris - Carenews

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    Carenews Paris

    il y a 2 jours

    Description

    Fonds de dotation de l'institut henri poincaré - 11 rue Pierre et Marie Curie Paris

    L'Institut Henri Poincaré (IHP) est un centre de recherche dont les principales missions sont de promouvoir les échanges entre mathématiciens du monde entier, de diffuser les mathématiques et la physique théorique auprès du grand public et de contribuer à leur rayonnement. Dans le cadre du développement de sa politique scientifique et culturelle en faveur des chercheurs, du grand public et du monde socioéconomique, l'IHP a ouvert fin 2023 la Maison Poincaré - musée des mathématiques. Les missions de l'IHP s'articulent autour de 3 piliers : les activités de recherche et les programmes scientifiques internationaux, les activités de diffusion de la culture scientifique et les activités autour des ressources et de la bibliothèque.

    Dans ce contexte, le Fonds de dotation de l'Institut Henri Poincaré (FDD IHP) a été créé en juin 2016. Il permet de mobiliser des financements privés auprès d'entreprises, de fondations et de particuliers, afin de soutenir l'ensemble des activités de l'IHP recherche, ressources et diffusion.

    Après avoir concentré ses soutiens sur la diffusion (réalisation d'expositions, de films...) ayant abouti à la réalisation de la Maison Poincaré, depuis l'année 2024 les financements sont affectés aussi aux programmes thématiques de Recherche en lien avec le Centre Émile Borel, département de l'IHP en charge de l'organisation et le suivi de ces programmes.

    Actuellement, l'équipe opérationnelle du FDD IHP est composée de trois personnes : une Déléguée Générale, un Chargé de Mécénat et de Communication et une Assistante administrative.

    Jusqu'à récemment, le budget annuel était entièrement consacré à des projets gérés en direct. En 2025, le Fonds connaît une transformation majeure avec une augmentation de ses ressources, comprenant désormais des fonds spécifiquement dédiés à des institutions partenaires. Ce changement d'échelle nécessite une structuration plus professionnelle de notre fonctionnement interne.

    Pourquoi ce poste ?

    Le poste de Gestionnaire administration /finance pour accompagner cette montée en charge et mettre en place des nouvelles procédures. Le collaborateur travaillera étroitement avec la Déléguée générale, en lien avec l'expert-comptable externe, et jouera un rôle clé dans la fiabilisation et la modernisation de la gestion du Fonds

    Accompagner le développement du Fonds de dotation de l'Institut Henri Poincaré dans sa gestion administrative et financière

    Suivi administratif et financier

    • Suivi de la comptabilité générale (en lien avec l'expert-comptable) : classement des pièces, vérification des affectations, interface avec le cabinet
    • Mise en place et gestion de la comptabilité analytique par projet / par institution
    • Élaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuels
    • Suivi des dépenses, règlements fournisseurs, rapprochements bancaires
    • Préparation des reportings financiers pour la direction et les institutions partenaires

    Structuration et outils

    • Formalisation et amélioration des procédures internes : validation des engagements, gestion documentaire, archivage
    • Contribution au choix et à la mise en place éventuelle d'un nouvel outil de gestion comptable ou analytique
    • Création de tableaux de bord financiers et indicateurs de suivi

    Gestion des partenariats financiers

    • Suivi administratif et financier des conventions de financement et partenariat
    • Veille au respect des engagements financiers (plannings de versements, justificatifs, etc.)
    • Préparation des éléments nécessaires aux audits, à la clôture annuelle et aux rapports aux donateurs
    • PROFIL RECHERCHÉ

    Profil recherché

    Compétences

    • Gestion / finance / comptabilité acquis au sein de l'entreprise. Quelques connaissances du milieu associatif ou des fondations et fonds de dotation seront appréciées
    • Maîtrise des principes de comptabilité analytique et de suivi budgétaire multi-projets
    • Bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules, tableaux de bord)
    • Connaissance des outils de gestion comptable (ex : Sage, Cegid, QuickBooks, etc.)
    • Capacité à travailler en lien avec un expert-comptable

    Savoir-être

    • Autonomie, rigueur et fiabilité
    • Sens de l'organisation et capacité à structurer
    • Aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés
    • Goût pour le travail dans une petite équipe, polyvalence, sens du service

    Le poste, basé à Paris 5e avec possibilité de télétravail partiel, est proposé en CDD ou enmécénat de compétences pour une durée de 6 à 12 mois renouvelables, à temps plein (ou 80 % selon le profil), avec une prise de poste souhaitée à partir de septembre 2025, dans le cadre d'une convention tripartite entre l'entreprise, le ou la salariée, et le Fonds.


    #J-18808-Ljbffr
  • Travailler en entreprise

    Finance & Administration Officer

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    il y a 1 mois

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    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    stage- administration, finance et comptabilité

    Réservé aux membres inscrits

    Véritable bras droit du CEO, vous l'assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l'entreprise. · ...

    Paris 1.200 € - 1.600 € (EUR)

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    stage- administration, finance et comptabilité

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    · Moea est une marque de plant-based sneakers créée en 2021. · Véritable bras droit du CEO, vous assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.À nos yeux les sneakers ont toujours été plus que des chaussures. · ...

    Paris 1.200 € - 1.600 € (EUR)

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    alernance- administration, finance et comptabilité

    Réservé aux membres inscrits

    Véritable bras droit du CEO, vous l'assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l' · ...

    Paris 1.200 € - 1.600 € (EUR)

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    stage- administration, finance et comptabilité

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    Le candidat travaillera en tant que bras droit du CEO pour gérer la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l entreprise. · ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    alernance- administration, finance et comptabilité

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    Votre rôle consiste à assister le CEO dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l'entreprise. Vous serez chargé(e) des tâches suivantes : · - Participer à la révision et l'optimisation du business plan · - Saisie des factures fournisseurs et clients · - Suiv ...

    Paris 1.200 € - 1.600 € (EUR)

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    alernance- administration, finance et comptabilité

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    +Job summary · Véritable bras droit du CEO, vous assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de lentreprise. · +QualificationsÉtudiant(e) en dernière année d'une école de commerce, comptabilité ou gestion. · ...

    Paris 1.200 € - 1.600 € (EUR)

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    alernance- administration, finance et comptabilité

    Réservé aux membres inscrits

    Véritable bras droit du CEO, vous l'assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l'entreprise. · ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    stage- administration, finance et comptabilité

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    +Resumen del puesto · Véritable bras droit du CEO, vous assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l'entreprise. · +Compétences requisesForte motivation pour l'entrepreneuriat et l'environnement des startups. · Excellentes compétences analytiques ...

    Paris 1.200 € - 1.600 € (EUR)

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Directeur Finance, Administration

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    Nos buscamos un Directeur des Opérations Partners para pilotar y acelerar el desarrollo comercial de nuestro red nacional. Su misión es estructurar, animar y hacer funcionar la red sobre dos ejes principales: · Le déploiement des accords Grands Comptes IZIWORK et PROMAN · Le dév ...

    Clichy

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Administrative & Finance Manager

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    We are looking for a Finance Associate to support the day-to-day financial operations of the company and play a key role in structuring and improving our finance processes. · Manage payables and receivables for the company · Work closely with Ops teams to ensure smooth financial ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Finance & Administrative Coordinator

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    · MBZUAI's Institute of Foundation Models (IFM) has locations in Abu Dhabi, Paris, and Sunnyvale dedicated to pushing the boundaries of artificial intelligence. Our mandate is to advance research, nurture the next generation of AI builders, and drive transformative contributions ...

    Paris

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Directeur Finance, Administration

    Réservé aux membres inscrits

    Nous recherchons un Directeur des Opérations Partners pour piloter et accélérer le développement commercial de notre réseau national. · ...

    Clichy, Île-de-

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Finance Administration and Accounting Assistant

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    La marque Sea Life recrute pour son site à Paris une personne enthousiaste pour rejoindre son équipe financière en tant qu'assistant(e) administratif (ve) et comptable. · Gestion de toute la partie vente/clients · ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Administration & Finance Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    The Administration & Finance Assistant supports administrative and finance needs of the local office. · This role involves managing payment processing through e-banking systems · monitoring expenses and budget analysis · processing travel refunds coordinating travel arrangements ...

    Créteil

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Administration and Finance Assistant H/F

    Réservé aux membres inscrits

    The Administration and Finance Assistant is in charge of accounts receivable and accounts payable at Paris College of Art. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    European Projects Administration and Finance Officer

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    We are looking for a European Projects Administration and Finance Officer to coordinate, secure and optimise our European funding. · We require a strong candidate who has significant experience (4–5 years) in the administration of European projects, · with a strong interest in le ...

    St.-Ouen, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Stage - Administration des Ventes (ADV) & Support Finance (H/F)

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    Tessan busca un estudiante en BTS / DUT / Licencia / Master para contribuir al suivi del ciclo de venta, a la gestión de los flujos administrativos y a la comprensión de los enjeux financieros relacionados con la actividad. · ...

    Paris Stage

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Stage - Administration des Ventes (ADV) & Support Finance (H/F)

    Réservé aux membres inscrits

    Tessan cherche un stagiaire ADV et Support Finance pour contribuer au suivi du cycle de vente et à la gestion des flux administratifs. · Administration des ventes · Support Finance · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Administration & Finance Assistant (part-time)

    Réservé aux membres inscrits

    The Administration & Finance Assistant (part-time) supports the local office administrative and finance needs. This role involves managing payment processing through e-banking, monitoring expenses and budget analysis, processing travel refunds and coordinating travel arrangements ...

    Créteil À temps partiel

    il y a 1 mois

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