Attaché de Direction - Aix-en-Provence, France - Mission Locale du Pays d'Aix

Mission Locale du Pays d'Aix

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision de la responsable administrative et financière, l'attaché(e) de direction est chargé(e) d'assurer le suivi de la vie de la structure et du secrétariat général (direction et présidence) de la Mission Locale du Pays d'Aix, il (elle) réalise notamment les tâches suivantes:

- Assurer le suivi de la vie associative : Bureaux, CA, AG, appels à cotisation de l'association, renouvellement des instances, statuts, RI.
- Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions. Rédiger des PV.
- Synthèse et reporting de tout type de réunion.
- Rassembler et mettre en forme des informations pour des bilans.
- Mise à jour de convention de partenariat, de mise à disposition
- Effectuer et gérer un rétro planning des échéances structures et direction.
- Préparer la présentation pour les réunions institutionnelles (powerpoint, canva, prezi)
- Accueillir, prendre en compte tout public et gérer le flux.
- S'assurer de la confidentialité des données internes et externes.
- Animer, gérer et organiser le secrétariat général, instaurer une relation privilégiée avec les communes adhérentes.
- Assurer une veille sur les appels à projet dans le champ d'action de la ML et interagir à la demande.
- Organiser les invitations et les convocations.

**Profil**:

- Issu.e d'une formation validée de niveau 5 à mínima et/ou vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Une expérience de responsable de secteur, coordinateur ou chargé de projet en Mission Locale serait un plus.
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la rigueur.
- Vous possédez de réelles capacités de gestion de l'urgence et de l'imprévu.
- Doté d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous savez faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de présentation (TOSA niveau expert sous word, niveau avancé pour excel et power point)
- Connaissance des spécificités du Réseau Mission locale et de l'offre de service
- Gestion et suivi des impératifs administratifs
- Aisance relationnelle dans l'accueil du public
- Connaissance du droit des associations

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 737,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail