Il n'y a plus de candidatures acceptées pour cet emploi
- Participation à la tenue de l'accueil physique et téléphonique du service
- Participation à la numérisation des courriers et factures
- Participation à l'enregistrement du courrier entrant par indexation dans le logiciel métier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la transmission des messages aux destinataires
- Identifier et trier les différents documents entrants, courriers, factures et relevés bancaires, et les numériser
- Garantir la bonne saisie des informations dans le logiciel métier
- Savoir reconnaître les différents types de documents et les rattacher aux chemins informatiques existants
- Maîtriser l'outil informatique
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Formation de niveau IV exigée
- Poste à pourvoir au 18 mars 2024
- Contrat à Durée Déterminée de 7 mois à temps plein sur le site de Bayeux
- Poste pouvant faire l'objet d'une mobilité associative
- Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
dispositif majeurs protégés – un secrétaire d'accueil - Bayeux, France - l'ACSEA
Description
Missions principales
Sous l'autorité de la Direction et par délégation, du Chef de Service Administratif et Financier :
Principaux champs de responsabilité :
Capacités requises
Qualification
Contexte de l'emploi
Convention Collective 15 mars 1966 – Annexe 2 – Agent Administratif Principal