Assistant Adv Back Office - Bordeaux, France - Page Personnel
Description
Vos missions principales seront:Gestion des commandes
- Établir les offres commerciales et les diffuser aux services concernés,
- Réceptionner les commandes clients, faire la revue de contrat,
- Saisir les commandes dans le logiciel de gestion, établir les accusés de réception de commandes, les factures et les documents administratifs relatifs à l'export,
- Réceptionner les demandes des clients y répondre ou les diriger vers les personnes ou services compétents le cas échéant,
- Mettre à jour les données du portefeuille clients,
- Gérer les commandes en sous-traitance extérieure (commande, transport, réception et contrôle facture, broyage et conditionnement),
- Gérer les formalités à l'export.
**Transport logistique douane**
- Suivre et contrôler les stocks en fin de mois (stocks consignations et stocks avancés),
- Gérer des approvisionnements de la matière première vers les stocks avancés (formalités administratives import/export auprès du prestataire) suivi des stocks,
- Gérer des commandes pour plusieurs sites de production (8 sites destination Italie),
- Gérer des commandes de négoce UKR et USA,
- Négocier avec les transporteurs et transitaires
Cette liste est non limitative.
Les exigences en matière d'expérience et compétences:
- Orientation client,
- Au moins une expérience ou un contact avec les fonctions voisines du Service Client (Ventes/Administration des Ventes, Supply Chain et Logistique, Production, Finance) est un atout pour comprendre et s'engager de manière pertinente dans la fonction,
- Connaissance de la réglementation du transport maritime/routier et des Incoterms,
- Connaissance des outils CRM, des outils bureautiques de Google,
- Bon niveau d'anglais.
Notre client, un acteur industriel de renom dans son secteur d'activité, recherche un Assistant ADV Back Office.
CDI basé à Clérac.
Rémunération attractive.
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