Assistant-e Administratif Et Urbanisme - Cournon-d'Auvergne, France - IRISOLARIS

IRISOLARIS

Entreprise vérifiée

Cournon-d'Auvergne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture sur hangars agricoles). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 600 et 1000 nouveaux bâtiments.

**Notre mission**: initier un mode innovant d'accompagnement de nos partenaires vers la transition énergétique, pour lutter efficacement contre le réchauffement climatique (Et ce, dans la joie et la bonne humeur )

Pour poursuivre le développement de son agence de Cournon et de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI.

**Votre rôle**: Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets.

**Vos missions**:

- Gérer et suivre les envois et impressions des dossiers de Permis de Construire (commandes, suivis, facturations auprès des imprimeurs)
- Relancer les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc)
- Préparer et suivre l'envoi et l'affichage des panneaux d'affichage PC
- Participer avec les chargés d'affaires à la résolution des recours / contentieux
- Développer le réseau des huissiers et des imprimeurs (sourcing, fidélisation, suivi des indicateurs quantitatifs et de qualité)
- Préparer, gérer et organiser la purge des permis de construire durant le délai de recours avec les huissiers
- Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux auprès des huissiers mandatés
- Réaliser les annexes des Baux spécifiques à l'urbanisme
- Compiler, vérifier et suivre l'envoi et les impressions des éléments constitutifs des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
- Assurer un reporting régulier via nos outils de suivi
- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (logiciel, méthodes, etc.)
- Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme.

**Vos atouts pour réussir sur ce poste**: - De formation Bac+2 de type "Assistant Manager/ Assistant de Gestion / Assistant PME/PME / Assistant Travaux",
- Vous avez une première expérience en gestion administrative à dominante technique idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur...
- Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
- A l'aise au téléphone avec différents interlocuteurs

**Vos petits +**: - Très curieux-se et touche-à-tout (sauf aux gâteaux de votre voisin de bureau ;) )
- Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
- Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec la super équipe urbanisme
- Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
- Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
- Gourmand-e et festif-ve : )

**Nos petits + chez IRISOLARIS**:

- Polyvalence des missions
- Horaires de travail flexibles (39 heures hebdomadaires)
- Café à volonté
- Mutuelle multi-services
- Equipe engagée et bienveillante
- Ambiance de travail « animée », vous avez la possibilité de devenir acteur de ce sujet en rejoignant notre fun team ;)
- Si vous déménagez pour nous rejoindre ou en cas de mutation, nous vous accompagnons dans vos recherches de logement, les démarches administratives et votre installation, bref on s'occupe de tout

**Particularité**: 1 semaine d'intégration commune à tous les nouveaux avec pleins d'infos sur la société + 2 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset Tous les frais sont pris en charge.

**Notre process de recrutement simple et rapide**:

- la semaine suivante, un entretien en physique ou visio avec Flore et Clément, notre Responsable Urbanisme pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et nous vous donnerons pleins d'infos sur le poste = > la transparence avant tout
- Nous organisons ensuite une petite heure d'immersion au sein de l'équipe pour vous présenter nos outils et notre fonctionnement
- On vous donne une réponse positive ou négative dans la semaine qui suit

Poste à pourvoir dès le mois de février mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne : )

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre équipe engagée et festive de Cournon