1 Assistant de Direction - Paris, France - IME HOVIA PARIS 17

IME HOVIA PARIS 17

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Pôle Handicap Ile de France recrute**:
Pour l'établissement IME Hovia Paris 17

1 Assistant de Direction - (H/F)
CDD TEMPS PLEIN - 1 ETP

Poste à pourvoir au 1 er septembre pour 11 mois

**Missions principales**:
Chefferie du projet
- Pilote la tenue du rétroplanning : en assure la mise à jour ; relance les parties prenantes sur leurs attendus ;
- Se coordonne avec tous les responsables d'actions identifiés ;
- En concertation avec la DA, convoque les réunions des différents COPIL et du Comité de projet aux échéances prévues et/ou de façon exceptionnelle si besoin ;
- Assure l'animation de ces réunions.

Communication et accompagnement au changement
- Prépare les supports d'informations et de tout type (powerpoint, courriers, mails, etc), en les adaptant au public concerné et aux circonstances ;
- Co-anime les temps informatifs auprès des différents publics (ateliers, point informatifs, réunions, etc) ;
- Participe à la préparation des visites des parties prenantes sur les nouveaux lieux.

Participation active à la phase amont de recherche du lieu
- Etablit la programmation architecturale en lien avec les équipes,
- Participe à définir le modèle financier et juridique en lien avec la DA, la DP et le siège de HOVIA,
- Initie la recherche immobilière dans le parc public ou privé, identifie et visite des actifs correspondant aux cahiers des charges, établit des comptes-rendus de visites,

Participation active à la logistique du projet une fois le bien identifié
- Travaille sur la contractualisation avec MOE et AMO, en lien avec la DA de l'IME et la DAF,
- Assure le lien courant avec l'AMO,
- Identifie des pistes de financements des travaux et de la mission d'AMO (ADEME, mécénat de compétences, etc),
- Assure le suivi des travaux en lien avec l'AMO et la MOE,
- Coordonne le déménagement : démarches administratives (changement d'adresse, etc) et logistiques.

**Compétences requises**:

- Grande aisance sur le pack office
- Esprit de synthèse
- Quanité rédactionnelle et capacité à s'exprimer aisément en public
- Rigueur et ténacité
- Esprit débrouillard

**Diplôme et expérience**: Bac + 4 ou bac +5 en formation administrative/management
Niveau débutant possible

**Rémunération**: selon CN66 et selon niveau de diplôme et expérience
Statut cadre si le niveau de diplôme requis est bien atteint.

**Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à**:
Association HOVIA
IME Hovia Paris 17

Mme LEVEQUE GALA, directrice adjointe
IME HOVIA PARIS 17
L'autorisation de l'établissement a évolué par arrêté 2015. De 14 ans, l'âge limite d'accueil a été porté à 20 ans pour tous les enfants de l'établissement. Cette mesure évite une rupture dans les parcours d'accompagnement des enfants pris en charge mais complexifie le travail des équipes. Proposer des prises en charge adaptées pour des enfants âgés de 4 à 20 ans, à moyens constants, relève parfois du travail d'équilibriste.

Bac + 4 ou bac +5 en formation administrative/management
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction