Acheteur Polyvalent H/F - Limoges, France - CHU de Limoges

Description

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Nous recrutons un Acheteur Polyvalent H/F

Mission

Mission principale :

Domaines d'interventions :

• Secteur Equipement non médicaux :

– Gestion des demandes courantes via les centrales d'achat ou la passation de procédures à l'échelle du GHT
– Gestion de l'approvisionnement en lien avec la réalisation des projets d'établissements et en relation avec l'acheteur expert en matière d'équipement.

Secteur prestations générales

• Répondre aux besoins du CHU et des établissements du GHT en matière de fourniture d'équipement non médicaux et de prestations de service.
• Veiller au respect des impératifs calendaires liés à la satisfaction des besoins et au renouvellement des marchés
• Elaborer les procédures marchées en lien avec les besoins recensés et analysés
• Faire le suivi budgétaire sur son périmètre (recueillir les données de consommations mensuelles et préparer les commentaires pour analyse du responsable achats),
• Suivre l'exécution des marchés : passation des commandes, réception des commandes, liquidations des factures, rédaction des fiches d'immobilisations suivi et résolution des litiges,

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

Recenser et analyser les besoins :

• Analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs et avec l'acheteur expert
• Recenser les besoins à l'échelle de l'établissement et du GHT Limousin (convergence achat)
• Organiser des phases de sourçing / consulter les solutions présentes en interne ainsi qu'au niveau des centrales d'achat
• Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,
• Réaliser une veille spécifique à son domaine
• Veiller au maintien d'un lien privilégier avec les services opérationnels du CHU.

Gérer les procédures de passation des marchés dans le respect des dispositions du code de la commande publique et en lien avec la cellule de la commande publique :

• Elaboration du cahier des charges conforme au recensement,
• Création des grilles d'analyse des offres
• Analyser les offres, accompagner les établissements du GHT dans le processus et mener le cas échéant les procédures de négociation
• Présenter le rapport d'analyse des offres aux établissement du GHT et lors de la commission des marchés publics du CHU.

Suivi des marchés et des achats à réalisés

• Gestion des relations contractuels avec le ou les titulaires
• Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix
• Passation des commandes
• Vérification des réceptions de commandes
• Suivi et liquidation des factures
• Rédaction des fiches d'immobilisations
• Gestion et prévention des litiges de toutes natures

Suivi budgétaire :

• Participer à l'élaboration de l'EPRD prestations et équipement,
• Alerter, identifier, et analyser mensuellement toutes les évolutions atypiques de ses secteurs,
• Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l'exercice,
• Clôture : elle consiste à faire le point sur toutes les commandes engagées durant l'année, ainsi que sur les factures reçues qui donneront lieu éventuellement à charges rattachées

Animer des groupes experts en lien avec les marchés portés à l'échelle du GHT

Profil

Formations – Qualifications (Savoir ) :

Analyser un marché dans son domaine,
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes,
Rédiger un cahier des charges,
Sourcing et Benchmark,
Négocier des prestations et produits, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes,
Rédiger et réaliser des mises en concurrence,
Appliquer le code de la commande publique dans l'élaboration des procédures d'achat,
Utiliser les outils bureautiques et technologies de l'information et de la communication.

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

Avoir une forte capacité rédactionnelle,
Connaître le milieu hospitalier ou secteur santé serait apprécié,
Connaître les secteurs équipements, prestations, logistique et transport serait apprécié,
Connaître la gestion économique et financière,
Maîtriser les outils bureautiques : GEF (équivalent d'un ERP), Business Object, Word, Excel, Outlook, etc.,

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

· Conceptuel

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, rigoureux, précis, autonome, méthodique, curieux, tenace, humble,

· Relationnel

Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication et à la récolte d'informations,
Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité, Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

· Contextue l

Avoir le sens de l'organisation et de la décision,
Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée,
Etre force de proposition.