Assistant Administratif - Gardanne, France - AGRO SOURCING

AGRO SOURCING

Entreprise vérifiée

Gardanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif H/F**

PME leader de son secteur, travaillant exclusivement en bio, nous construisons des filières de produits agricoles et agroalimentaires dans le monde entier et distribuons ces produits sur le marché français. Notre développement repose sur des partenariats extrêmement forts avec nos fournisseurs comme avec nos clients engagés.

PME leader de son secteur, travaillant exclusivement en bio, nous construisions des filières de produits agricoles et agroalimentaires dans le monde entier et distribuons ces produits sur le marché français.

Nous recherchons aujourd'hui notre assistant administratif H/F. Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vous assurez l'accueil des prestataires et visiteurs ainsi que le soutien administratif aux différents services. Organisé(e), dynamique et autonome, vous savez gérer les priorités tout en assurant un bon relationnel avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- **La gestion et le suivi administratif quotidien de la structure**:

- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Commande des fournitures et consommables et mobiliers
- Gestion du courrier entrant et sortant, colis, coursier
- Gestion des dossiers et relationnel prestataires (informatique, téléphonique, ménage, courrier.)
- Organisation d'événements (voyages internationaux et nationaux, organisation de séminaires/réunions )
- Suivi et gestion du parc automobile (assurance, télépéage, suivi d'entretien )
- Coordination et rédaction du journal interne
- Participation à la mise à jour de documents internes (livret d'accueil, répertoire téléphonique.)
- Classement et archivage annuel
- **Soutien administratif aux équipes et différents services**:

- Soutien aux équipes achats/vente :réponse aux mails de prospect, et aux questions/réclamations des consommateurs
- Soutien au service comptabilité : Contrôle de facturation et édition de factures ponctuellement.
- Soutien au service administratif :aide administrative à l'assistante de direction et au directeur administratif et financier sur certains projets
- **Profil**:

- Autonomie, dynamisme, aisance relationnelle
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et messagerie Outlook
- Anglais écrit et parlé
- **Expérience**: débutant accepté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail posté

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023