Gestionnaire back office intérim H/F alt Toulouse - HAYS Recrutement Interne

Description

Poste : Description de l'entreprise

Enterprise Solutions (Hays), fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde.
A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants).

Description du poste

* Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) :
- Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
- Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
- Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l'adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
- Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.

* Gestion du processus de facturation :
- Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
- Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations.

* Gestion opérationnelle de la prestation :
- Compléter les Dashboard de suivi de l'activité en relation avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l'activité imposés par le client
Profil : Ce dont vous aurez besoin pour réussir.

Vous préparez une licence ou un bachelor. Rythme d'alternance souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école.

Se projeter sur un métier mêlant gestion administrative et relations humaines

- Avoir envie de travailler dans un environnement en constante évolution
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité
- Maîtrise du Pack Office
Entreprise : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire de compte facturation. Rattaché au Team Leader, vous êtes l'interlocuteur clé auprès de nos clients.