Office Manager - Tours, France - ABF DECISIONS

ABF DECISIONS

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous cherchez à mettre à profit vos talents d'Office Management ? **Alors cette annonce est faite pour vous

Notre équipes est en quête d'un.e Office Manager, le temps que notre Office Manager devienne Maman :)

Démarrage du poste : le 9 mai 2023 (une période de transitions est bien entendu programmée ) avec une date de fin fixée au 30 novembre 2023. Le poste est basé au One, notre siège, en plein Centre Ville de Tours avec vue sur Jean Jaurès

**L'Office Manager gèrera les missions suivantes**:

- Gestion du déménagement de locaux et de l'aménagement de nouveaux locaux,
- Contrôle et mise en conformité des espaces communs,
- Mise à disposition de ressources matérielles fonctionnelles et qualitatives en accord avec la politique définie sur l'ensemble des bureaux,
- Installation logistique et matérielle des nouveaux arrivants,
- Appui sur la gestion des parcs informatique & téléphonique,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion des prestataires (planification des interventions, suivi qualité, veille au respect du cahier des charges, négociations des contrats, recherche de nouveau partenariats)
- Gestion des actions/activités liées au bien-être des collaborateurs et à l'animation de la vie interne de l'entreprise (évènements internes),
- Gestion de projets d'automatisation de fichiers et dématérialisation,
- Gestion de l'accueil physique/téléphonique & traitement du courrier.

**Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, n'hésitez pas à postuler **
- Vos points forts sont la rigueur, l'organisation et la gestion des priorités.
- Vous aimez le contact et avez le sens du service.
- Véritable « couteau suisse », vous êtes adaptable et savez gérer les problématiques imprévues.
- Vous bénéficiez d'une aisance relationnelle ainsi que d'une communication fluide.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques du pack office.
- A la fois exécutant.e et , vous savez solliciter les bonnes personnes au bon moment.
- Esprit d'équipe, sens du service et communication interservices font partie de votre mindset.

**INFOS PRATIQUES**:

- Dates du contrat : 9 Mai 2023 au 31 Novembre 2023
- CDI - Temps plein - 35 heures
- Lieu : 1 impasse du Palais Tours
- Rémunération : fonction du profil
- Les + : Mutuelle d'entreprise, Compte Mobilité (prise en charge 50% abonnement de transport, forfait mobilité durable, prime alimentation), cafèt' & espace ONE Coffee à votre disposition

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/05/2023