Charge(E) D'accueil - Bordeaux, France - Erilia

Erilia

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Accueil - Secrétariat:

- Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités
- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
- Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier
- Organiser les déplacements
- Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
- Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes

Administratif:

- Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers
- Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour
- Suivre et distribuer les avis d'échéance
- Saisir les chèques
- Etablir et suivre le planning des congés
- Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines
- Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles
- Distribuer les titres restaurant
- Classer et archiver les dossiers et la documentation

**Ce poste est fait pour vous si**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l'immobilier social serait un atout.

Dynamique et motivé, vous vous adaptez rapidement à votre environnement.

Vous disposez d'un bon relationnel et vous appréciez travailler en équipe.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?

Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.

Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)

Intéressement et plan d'épargne entreprise

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages

**Date de prise de poste : mi-juin 2024**

Qui sommes nous ?

Avec près de 900 collaborateurs et de logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.