Assistant Administratif - Paris, France - DLM

DLM

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif H/F**

DEF'INOV du Groupe MBC est une enseigne dédiée à la formation professionnelle.

Acteur dans l'insertion professionnelle par la formation, DEF'INOV intègre dans ses projets des

institutions sociales et entreprises. Celles-ci ont pour objectif l'insertion sociale et professionnelle.

Dans le cadre de son développement, l'enseigne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F dont le rôle principal sera de veiller à la bonne organisation de l'entreprise.

Vous serez en charge de missions enrichissantes et variées dans un environnement dynamique et convivial. Vous pourrez avoir de l'autonomie en étant encadré tout au long de votre expérience.

La rigueur et l'organisation font partie intégrante de votre personnalité ? Vous êtes à la recherche d'une expérience challengeante ? Alors rejoignez-nous

Intégrer notre entreprise vous permettra d'acquérir une expérience significative et de développer tout votre potentiel. C'est donc l'occasion pour vous de mettre en avant vos qualités dans une structure en plein essor.

**Missions**:

- Gérer les appels entrants et sortants
- Réceptionner et traiter le courrier
- Traiter les mails
- Assurer la diffusion de l'information interne et externe
- Prendre en charge l'organisation d'événements internes (réunions, présentation)
- Gérer les prêts de matériels internes (ordinateurs, téléphones)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Transmettre des informations au service comptable
- Exercer un rôle de support : assister et relayer les consignes de la direction
- Traiter et résoudre les litiges clients.
- Participer à la conception de modules et programmes de formation
- Gérer les plannings des formateurs et des stagiaires
- Faire le suivi des feuilles de présences
- Envoyer les convocations aux formations
- Préparer les documents de fin de formation
- Gérer les déplacements des stagiaires
- Mettre en place un tableau de bord
- Mettre à jour les dossiers des stagiaires en formation
- Gérer, contrôler et archiver les dossiers des stagiaires
- Facturer une prestation de formation
- Veiller au recouvrement des factures
- Déposer les factures auprès des organismes concernés
- Mettre à jour le tableau de suivi des factures

**Savoirs**:

- Notions en Droit de la formation
- Connaissance des étapes de suivi et traitement des dossiers.
- Connaissance des procédures administratives et comptables.

**Savoir-Faire**:

- Maîtrise parfaite du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des différents outils de facturation
- Savoir utiliser des outils collaboratifs
- Savoir appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Excellentes capacités d'expression orale et écrite

**Savoir-être**:

- Rigueur et Sens de l'organisation
- Sens du relationnel et Esprit d'équipe
- Discrétion et Confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres, Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress, Autonomie, Force de proposition et Polyvalence

**Profil recherché**:

- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 : BTS GPME, NTIC, assistant de gestion, DUT GEA

**Type de poste**:

- CDD ou CDI
- temps plein 39h

Type d'emploi : CDI, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail