Agent D'accueil - Domont, France - APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET
Description
_**35 heures par semaine**_Horaires souhaitées:
- **Du lundi au vendredi - 09h30 - 17h30 (avec une heure de pause)**
**Principales missions**:
- **Mission générale**_
- Assure l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement, archivage,
**Missions opérationnelles**:
- **Accueil physique et téléphonique**_
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Accueil et orientation des visiteurs, suivi et mise à jour du registre des visiteurs
- Accueil des livreurs et réception des marchandises
- **Activités administratives**_
- Il/ Elle assure l'enregistrement du courrier départ et arrivée,
- Il/ Elle réalise des tâches administratives diverses : rédaction de courriers et de notes, mailings, mise à jour de tableaux de bords
- Il/ Elle assure le classement
- Il/ Elle assure la gestion des clés des véhicules pour les sorties des encadrants et des résidents
- Il/ Elle assure la constitution, la mise à jour et le classement (papier et numérique) des dossiers du personnel,
- Il/Elle aide à l'impression et la diffusion des bulletins de salaires, attestations Pôle Emploi, certificats de travail, soldes de tout compte
**Profil**
**Diplôme : minimum Bac ou BEP en administratif**
**Qualités requises**:
**Savoir être, compétences relationnelles**:
Qualités relationnelles, sens du service et de l'accueil
Sens de la discrétion
Capacité à travailler en équipe et organiser le travail,
Sens des priorités
Esprit de synthèse
Rigueur
**Savoir-faire, compétences techniques et opérationnelles**:
Capacité à prendre des notes et rédiger (courriers, notes et comptes-rendus)
Gestion experte des outils bureautiques (word, excel, internet, outlook et logiciels métiers)
Compétences dans la gestion administrative et la gestion des ressources humaines,
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 200,00€ à 1 400,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Pass vaccinale obligatoire
Lieu du poste : En présentiel
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