Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil Magasin - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

1. Gestion des magasins (Physique et online) - Supervise les flux de ventes en magasin et online. Met en place les opérations commerciales selon la réglementation du commerce, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaires et la stratégie commerciale de l'enseigne - Conseille la clientèle sur les produits en rayon - Conclue les ventes et assure le suivi des commandes jusqu'à leurs livraisons et les possibles réclamations - Effectue la préparation des rayons, la gestion de stock - Gère et filtre les appels entrants et l'accueil des clients, pour les diriger vers le bon interlocuteur 2. Gestion des approvisionnements - Contrôle la chaine d'approvisionnement, filtre la réception des colis, les factures fournisseurs et leurs règlements - A chaque commande, renseigne le planning de l'entreprise pour garantir la production des commandes et le suivi 3. Administration des ventes - Facturation, relance clients et gestion des impayés - Suivi des banques, remises et trésorerie - Mise à jour du fichier client, gestion des bases de données de l'entreprise - Prise de contacts avec les prescripteurs (professionnels du nautismes, architectes, Maitre d'œuvre ) 4. Suivi comptable - Réalise la saisie des documents comptables, le suivi des pièces comptables, déclaration de TVA, les déclarations sociales, reste en relation privilégiée avec le cabinet comptable 5. Evènementiel & marketing - Planifie et organise des opérations de communication, des manifestations évènementielles - Mise à jour des supports de communication (support PPT, internet, réseaux sociaux, sérigraphie et autres supports physiques ) 6. Gestion administrative - Actualise les informations professionnelles et réglementaire. Procède à l'archivage, au classement des documents de l'entreprise - Réalise le suivi administratif des dossiers du personnel, suivi des heures et organise la logistique des recrutements et des formations - Conçoit et traite les courriers, messages électroniques, rapports, notes,... - Renseigne les outils de suivi d'activité de la structure et leurs mises à jour (Tableau de bord, GMAO, site internet ) CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE - Elle peut impliquer des déplacements - Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, évènements sportifs exceptionnels et être soumise à des variations saisonnières AUTRES COMPETENCES - LANGUE : Niveau d'Anglais apprécié - LOGICIELS : EBP Gestion commercial pro, Excel, Outlook, administration site e-commerce, GMAO - Connaissance du nautisme appréciée
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de vente
- Organisation de la chaîne logistique
- Anglais technique
- Outils de web analyse - web analytics
- Gestion administrative
- Logiciel de gestion clients
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir un devis
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Suivre une audience Web
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs