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    Assistant(e) d'Agence - Lyon, France - Groupe Afec

    Groupe Afec
    Groupe Afec Lyon, France

    il y a 16 heures

    Default job background
    CDD 6 mois – renouvelable
    Description

    Qui sommes-nous

    ? Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort développement, ce qui nécessite de trouver notre future pépite Afin d'accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d'agence, qui aura pour mission de soutenir l'activité présente au sein de notre agence de Lyon.

    Pour cela, vos missions clés sont :
    – Renseignement, gestion du standard, accueil du public (stagiaire, formateur, prescripteurs, partenaire...).
    – Commande des fournitures et gestion des stocks.
    – Contacts fournisseurs et suivi des factures.
    – Gestion administrative des sessions de formations dans leur globalité (création, suivi et clôture des dossiers, saisie des données dans le progiciels prescripteurs et financeurs).
    – Organisation, participation et suivi des sessions d'examens (Titre professionnel – CAP ...).
    – Suivi des conventions et des marchés publics selon les demandes des financeurs.
    – Saisie des données, facturation, suivi des encaissements, relances.
    – Contrôle et saisie des heures stagiaires – Déclaration du CA.
    – Gestion du courrier – Classement – Archivage.
    – Constitution, suivi et saisie des dossiers de rémunération stagiaires.
    – Suivi des contrats et gestion des fins de mois du personnel.

    Le profil :
    Issu d'une formation de niveau Bac, idéalement spécialisée en assistanat, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
    Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'administratif.
    Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste. Une expérience ou des connaissances dans le secteur du recrutement (agence d'intérim, cabinet ...) et de la formation, sont des atouts pour réussir sur ce poste.

  • GS Consultants

    Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    GS Consultants Lyon, France

    Solano recherche un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence. · Ce poste est fait pour vous si... · La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous. · Vous êtes re ...

  • Nestenn

    Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Nestenn Lyon, France

    Notre groupe **Nestenn**, fort de plus de 450 agences immobilières et de 2 400 collaborateurs en France et à l'international, est en constante évolution. C'est pourquoi nous cherchons régulièrement à développer nos équipes dans nos différentes agences. · **Nestenn **recherche pou ...

  • Sup Interim

    Assistant D'agence

    il y a 1 jour

    Sup Interim Lyon, France

    **Description de l'entreprise**: · SUP INTERIM Grenoble recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur grenoblois. · Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Lo ...

  • EPITECH

    Assistant D'agence

    il y a 19 heures

    EPITECH Lyon, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche son futur 1 **ASSISTANT D'AGENCE H/F**.** · **Rôle & Mission**: · **_Vous recherchez un nouveau défi dans le domaine de l'intérim et vous êtes un(e) expert(e) en gestion administrative et en utilisation du logiciel Anael ? Alors, cette ...

  • MAISONS AXIAL

    Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    MAISONS AXIAL Lyon, France

    La société MAISONS AXIAL, constructeur de Maisons individuelles, filiale du groupe Immobilier SLCI (140 collaborateurs) recherche pour son agence de Chambéry: · **Un assistant d'agence en CDD (F/H)** · Fondée en 1988, Maisons Axial a construit près de 3 500 maisons dans toute la ...

  • PETIT FORESTIER LOCATION

    Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    PETIT FORESTIER LOCATION Lyon, France

    Rejoignez notre équipe de Chambéry · Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) d'agence H/F** en CDD 39h, statut employé. · Sous la responsabilité directe du directeur d'agence, vous assurez des taches variées telles que · - la réception des appels · - l'accueil de notre ...

  • SET RECRUTEMENT

    Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    SET RECRUTEMENT Lyon, France

    Nous recherchons un "Assistant d'agence (H/F)" pour notre client basé sur Décines. · Au sein d'un bureau d'études techniques VRD et paysage, vous aurez en charge les missions suivantes: · - Assistanat courant de l'agence (mails, courriers, téléphone ) · - Réponse aux Appels d'off ...

  • SOVITRAT LYON BTP

    Assistant D'agence

    il y a 19 heures

    SOVITRAT LYON BTP Lyon, France

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son agence située à Saxe-Gambetta, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE. · Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous gérez la partie administrative des contrats intérimaires et clients pour des entreprises de gros oeuvre, second oeuvre, travaux ...

  • FORUM INTERIM CHAMBERY

    Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    FORUM INTERIM CHAMBERY Lyon, France

    Forum Interim est un groupe de **travail temporaire **à l'implantation régionale et à vocation multi-spécialités. · Cette organisation nous permet de **connaître parfaitement le tissu économique local, les spécificités professionnelles de notre personnel et les besoins de nos cli ...

  • GA Consulting RH

    Assistante D'agence

    il y a 1 jour

    GA Consulting RH Lyon, France

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? · GA CONSULTING RH est un Cabinet de recrutement à votre écoute et surtout humain · Nous recrutons pour nos clients des profils ETAM, Cadres et Dirigeants dans tout secteur d'activité sur des opportunités de poste essentiellement ...

  • SOVITRAT LYON BTP

    Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    SOVITRAT LYON BTP Lyon e, France

    **Votre Mission**: · SOVITRAT LYON BTP recherche pour son agence située à Saxe-Gambetta, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE. · Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous gérez la partie administrative des contrats intérimaires et clients pour des entreprises de gros oeuvre, se ...

  • Conseil Recrutement

    Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Conseil Recrutement Lyon, France

    Notre cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un **Assistant(e) d'agence** (H/F) · **Les missions** · Sous la responsabilité de la Direction, vous êtes **garant(e) du correct respect d ...

  • Alp'Emploi, Intérim et Recrutement

    Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Lyon e, France

    ALP'EMPLOI Groupe Atoll · Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI · Depuis plus de 30 ans, Alp'Emploi Groupe Atoll est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement. · Notre réseau multimarque s'étend sur près de 50 agences de proximité, nos collaborateurs accompag ...

  • SOVITRAT LYON BTP

    Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    SOVITRAT LYON BTP Lyon, France

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son agence située à Saxe-Gambetta, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE. · Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous gérez la partie administrative des contrats intérimaires et clients pour des entreprises de gros oeuvre, second oeuvre, travaux ...

  • CRESCENDO EMPLOI

    Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    CRESCENDO EMPLOI Lyon e, France

    Crescendo Lyon Vaise, agence d'emploi recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant d'agence H/F. · En binôme avec votre collègue, votre activité principale est d'accompagner le directeur et les conseillers dans la gestion administrative. · Vos principales missions ...

  • NETWORK INTERIM

    Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    NETWORK INTERIM Lyon e, France

    **Professionnel(le) de l'intérim, Assistant(e) Polyvalent(e),** · Rejoignez l'équipe **NETWORK INTERIM**, groupe de Travail Temporaire en plein développement et implanté depuis 18 ans sur le territoire national · NETWORK INTERIM, c'est aujourd'hui 15 agences d'emploi du Groupe, ...

  • Dynamic RH

    Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Dynamic RH Lyon, France

    Nous recherchons un "Assistant d'agence (H/F)" pour notre client basé sur Décines. · Au sein d'un bureau d'études techniques VRD et paysage, vous aurez en charge les missions suivantes: · - Assistanat courant de l'agence (mails, courriers, téléphone ) · - Réponse aux Appels d'off ...

  • NETWORK INTERIM

    Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    NETWORK INTERIM Lyon e, France

    **Professionnel(le) de l'intérim, Assistant(e) Polyvalent(e),** · **Rejoignez-nous ** · Rejoignez l'équipe **NETWORK INTERIM**, groupe de Travail Temporaire en plein développement et implanté depuis 18 ans sur le territoire national · NETWORK INTERIM, c'est aujourd'hui 15 agence ...

  • SOVITRAT LYON BTP

    Assistant D'agence

    il y a 1 jour

    SOVITRAT LYON BTP Lyon e, France

    **Votre Mission**: · SOVITRAT LYON BTP recherche pour son agence située à Saxe-Gambetta, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE. · Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous gérez la partie administrative des contrats intérimaires et clients pour des entreprises de gros oeuvre, se ...

  • CRESCENDO LYON

    Assistant D Agence

    il y a 4 jours

    CRESCENDO LYON Lyon e, France

    Descriptif du poste · Crescendo Brotteaux, agence d'emploi recrute pour son agence située à LYON 06 un(e) Assistant d'agence H/F · Intégré au sein de notre équipe, vous interviendrez à la fois sur des missions variées de recrutement et de commercial. · Vous aurez la responsabilit ...