Assistant Formation - La Roche-sur-Yon, France - La Ligue de l'enseignement FOL Vendée

La Ligue de l'enseignement FOL Vendée

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Yon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**

Association d'éducation populaire complémentaire de l'Ecole et actrice de l'Economie sociale et solidaire, la Ligue de l'enseignement - Fédération de Vendée regroupe autour de ses valeurs et principes - laïcité, citoyenneté, solidarité - plus de 200 associations dans le département. Nous faisons partie du mouvement national de la Ligue de l'enseignement qui existe depuis plus de 150 ans.

Nous agissons au quotidien dans le cadre de multiples activités et projets sur des thématiques transversales et complémentaires auprès des tout-petits, des enfants, des jeunes, des familles et des seniors.

Education, culture, action sociale, vie associative, environnement, numérique, sport, démocratie : la diversité de nos actions contribue à faire vivre nos valeurs sur le territoire en favorisant l'engagement des citoyens.

**Description du poste**

ous la responsabilité de la Directrice Générale, et en lien avec l'ensemble des formateurs, vous assurez l'accueil téléphonique du service, la saisie des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages (téléphoniques, mails, etc..) ainsi que la logistique du service. Vous êtes en charge du suivi administratif des actions de formation de la phase de primo information à la clôture de chaque session de formation. Vous saisissez sur des plateformes dédiées des données administratives -sowesign / forpro / edof / kairos / docapost. Vous réalisez des documents simples de communication. Vous concevez et rédigez des courriers, rapports, convocations, compte-rendu, notes, etc. Vous savez rester vigilant.e et garantir le respect des délais sur l'ensemble des dossiers et des demandes internes ou externes, anticiper et tenir un rétro-planning, respecter les échéances et relancer les dossiers en attente. De manière générale, votre connaissance du milieu de la formation professionnelle, du fonctionnement des OPCO, voire des plateformes numériques et des logiciels métiers (dendreo / digiforma /) sera très appréciée (sans être une condition préalable).

**Profil**
- Expérience significative dans un poste d'assistanat / une expérience sur un poste similaire dans un service formation ou en centre de formation est souhaitée.
- Rigueur et capacité à travailler dans l'urgence
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, des relations humaines et du travail en équipe

**DUREE DU TRAVAIL**:
Contrat à Durée Déterminée : 1 an
- possibilité de renouvellement Temps partiel 80%
**REMUNERATION**:
Groupe C2-de la convention collective du Tourisme Social et Familial (TSF)
- 1550€ rémunération brute (pour un 80%)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : Jusqu'à 1 860,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023