Secrétaire/assistant - Bilingue - Paris, France - Progressis

Progressis

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intitulé de poste- Administration Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €32,500- Date de création- 16/04/2024- Date d'expiration- 14/05/2024- Secteur d'activité- Autre Rejoignez une association dont le siège est basé à Levallois Perret, en qualité de Secrétaire/Assistant(e) Administratif(ve) bilingue à temps plein. Le poste implique un contact régulier avec les bénéficiaires de l'association.

Poste majoritairement en télétravail avec des passages ponctuels au bureau et à pourvoir dès que possible.
- Sous la supervision du Secrétaire des Affaires Sociales, vous gérez tous les aspects administratifs de l'association, couvrant les domaines du bien-être(welfare), des relations publiques et de la collecte de fonds, et vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau. Vous travaillez étroitement avec le Secrétaire des Affaires Sociales et les membres de l'équipe bien-être (welfare) qui gèrent les relations avec les bénéficiaires individuels.
- Vous assistez également le Trésorier dans la comptabilité, les rapprochements bancaires et la mise en place des instructions de paiement des subventions.
- Vous aidez à maintenir une base de données des donateurs et à préparer des campagnes de mails et de collecte de fonds.
- Caractéristiques clés du poste:

- Organisation des réunions et préparation et distribution des ordres du jour et des comptes-rendus ;
- Développement et mise à jour du système de classement et assistance aux administrateurs pour les problèmes de classement ;
- Maintien d'une base de données à jour des prestations de sécurité sociale françaises ;
- Préparation des instructions de paiement pour le trésorier et mise à jour d'une base de données Excel des paiements de subventions ;
- Relations Publiques et Collecte de Fonds : Mise à jour d'une base de données des donateurs ; préparation de mailings publicitaires et de collecte de fonds ;
- Gestion du Site Web : Mise à jour du site web de l'association selon les projets et décisions internes.
- Compétences personnelles requises:

- La proactivité et le désir de faire la différence pour les personnes en difficulté seront vos principaux atouts pour ce poste ;
- Vous avez un bon relationnel et faites preuve d'empathie lors du traitement des demandes d'assistance ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Vous êtes bilingue anglais, **vous ne travaillez qu'en anglais**;
- Compétences en outils bureautiques et en informatique - compétence dans la suite Microsoft Office (Word, Excel,

PowerPoint) ;

Ce poste vous intéresse?

Qui sommes-nous ?
- les fonctions supports
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
- La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci