Assistant Administratif - Valenciennes, France - CRIT VALENCIENNES Industrie

Description

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année plus de salariés detoutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).Pourquoi pas vous

A propos du poste :

Si vous aimez relever des nouveaux défis, nous proposons 2postes d'Assistant Administratif (F/H) sur le valenciennoisVos missions seront de :- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et lese-mails,- gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer lesvoyages et déplacements,- Organisation, montage et gestion administrative desdossiers.- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité(tableaux de bord, échéanciers, plannings, Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.- Saisie, mise en forme et classement de tous types dedocuments.- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique, etrépondre à leurs demandes- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,- gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agendade son supérieur,- organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,- contrôler et fournir les documents nécessaires à la missiondu dirigeant.- trier et organiser le classement de documents etdossiers

Profil recherché :

Profil souhaité : - BAC Pro et/ou BTS Secrétariat- Maîtriser les situations difficiles,- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel,Powerpoint), Internet,- Savoir prendre des notes, être capable de rédiger, - savoir hiérarchiser et classer des documents,- savoir communiquer rapidement et efficacement,- maîtriser l'outil bureautique et informatique- avoir une bonne expression orale et écrite,- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda,réception, accueil téléphonique, ...- Bonnes connaissances en gestion administrative etcomptable. - maîtriser l'anglais ou une autre langue serait un atout- savoir manier les outils inhérents au métier dans lerespect des règles de sécurité- faire preuve d'un bon relationnelPour cela, nous vous proposons : - Salaire selon profil + primes- Horaires de journée- du lundi au vendredi- Mission longue duréeNous vous attendons, alors postulez à notre offre, outéléphonez nous au , de 8h à 12h et de 14h à 18hAlors à très vite.Votre agence CRIT Valenciennes Généraliste.