Coordinateur de Services - Marseille, France - Wimoov

Wimoov

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.

Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en oeuvre les missions suivantes:
Gestion financière & comptable
- Gestion des caisses
- Gestion de la comptabilité de la plateforme
- Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la plateforme PACA (CB, chèque, espèces, NDF..)
- Classement des pièces comptables selon les process en vigueur
- Suivi de la facturation des services (chronofacture)
- Vérification et suivi de la facturation fournisseurs
- Vérification et modification du Grand livre comptable
- Mise à jour du budget prévisionnel de la région

Gestion des services de mobilité
- Gestion de litiges et des sinistres (locations de véhicules)
- Gestion logistique du parc de véhicule : gestion des flottes

Gestion administrative générale
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures, gestion des stocks et du parc informatique régional

Soutien à la gestion des obligations employeur en matière de santé, prévention et sécurité
- Gestion technique et logistique des locaux
- Mise à jour des Documents uniques de prévention des risques
- Gestion des contrôles de sécurité obligatoires sur les différents sites de la région
- Participation aux démarches relatives aux locaux : ERP, accessibilité etc.
- Animation en région de la démarche de prévention des risques physiques et psycho-sociaux (en lien avec le siège

de l'association et la direction régionale)

Soutien à la gestion administrative du personnel, selon besoin

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez être polyvalent et prendre des initiatives. Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Formation souhaitée
Bac + 2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.