Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie - Paris, France - Université PSL
Description
À propos de nous
Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm, Belle Gabrielle) l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Environnement de travail
L'Institut de Chimie du Collège de France est le regroupement de trois chaires de professeurs et de deux laboratoires associés localisés sur le site Marcelin-Berthelot.
chaire Chimie des processus biologiques, dirigée par le professeur Marc Fontecave
chaire Chimie du solide-énergie, dirigée par le professeur Jean Marie Tarascon
- chaire Activations en chimie moléculaire, dirigée par le professeur Louis Fensterbank
Mission
Mission
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'institut de chimie.
Vous serez chargé.e de suivre l'ensemble des actes de gestion administrative et financière des chaires, des laboratoire et des équipes de chimie.
Activités principales
Réaliser des opérations financières et administratives
Elaborer, préparer les actes de gestion
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques, missions
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service
Gestion des formalités administratives relatives à l'accueil des visiteurs étrangers et des étudiants
Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Compétences requises
Organisation de l'enseignement supérieur
Connaissances budgétaires et des marchés publics
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés,
Traiter et diffuser des informations internes et externes
Rédiger des rapports Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Compétences requises nécessaires à la tenue du poste
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en réseau avec les services de l'établissement
Travailler en équipe / S'intégrer et coopérer dans un groupe de travail
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ELAP, GBCP, GFD, SIFAC, ...) et outils de communication et numériques
Savoir prendre des initiatives
Savoir communiquer en anglais (écrit et oral)
Compétences comportementales
Autonomie, polyvalence, organisation
Rigueur / Fiabilité
Respecter les consignes et la méthodologie
Respect de la confidentialité
Qualités relationnelles
Profil
Poste réservé aux contractuels de catégorie B
CDD contractuel 1an renouvelable
Expérience
Expérience professionnelle souhaitée
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
A nous faire parvenir au plus tard le 28 février 2024 à la direction des ressources humaines