Responsable Service Population - Villiers-sur-Orge, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Villiers-sur-Orge, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de VILLIERS-SUR-ORGE**
6 rue Jean Jaurès
VILLIERS SUR ORGE

commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération

**Lieu de travail**
- VILLIERS-SUR-ORGE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 27/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Responsable des affaires générales,
- Officier ou officière d'état civil,
- Responsable du service population**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Le/La responsable du service à la population est placé(e) sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services.
- Encadrement de 2 agents (accueil/état-civil et enfance/scolaire)
- Assurer un accueil et un service de qualité aux habitants,- Assurer avec rigueur le suivi administratif lié au service.
- Gestion du budget du service et des écoles. Être l'interlocuteur privilégié des directrices d'écoles.
- Veiller à l'actualisation des procédures en fonction des évolutions législatives et réglementaires.

**Missions et conditions d'exercice**

AFFAIRES GENERALES:
- Cimetière : Assurer la gestion et rédiger tous les actes afférents,
- Affaires générales : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d'assises, légalisation de signature, dossier médailles du travail, taxis,...
- Elections : Assurer la préparation des scrutins. Gérer la tenue et la mise à jour des listes électorales, organiser les scrutins,
- Recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans

La responsable supervise les missions suivantes:

- AFFAIRES SCOLAIRES:
- Gestion de la régie scolaire (opérations de facturation, relance, créations d'activités, mise à jour des tarifs des services périscolaires, contrôle et envoie des factures mensuelles, suivi des impayés, préparation des remises et état de caisse pour la trésorerie...),
- Carte scolaire : inscriptions scolaires et dérogations en partenariat avec l'élu de secteur et les directeurs d'école.

ETAT-CIVIL:
- Réception et rédaction des déclarations de décès, de mariage, délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d'acte d'état-Civil, célébration des mariages, enregistrement des PACS, recensement militaire, légalisation de signature, attestations d'accueil. Tenues des registres,...

**Profils recherchés**
- Expérience dans l'administration souhaitée à un poste similaire,
- Qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion,
- Organisation et rigueur du travail,
- Autonomie, réactivité, rigueur,
- Qualité de manager, savoir encadrer un service
- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissance des procédures d'instruction d'Etat Civil,
- Connaissance du logiciel BL enfance/e-magnus souhaitée,
- Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.

Contact

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation à:

- Monsieur le Maire
- 6, rue Jean Jaurès
VILLIERS-SUR-ORGE- Informations complémentaires:
- Agent titulaire ou à défaut contractuel,
- Temps complet - 36h/semaine sur 4,5j/semaine,- 25 CA + 6 RTT,
- Rémunération statutaire + Rifseep + Prime annuelle + CNAS + COS + participation mutuelle.