Assistant de Direction - Montpellier, France - Cabinet Latitude

Cabinet Latitude

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Latitude, cabinet de conseil, d'étude et d'ingénierie marketing travaillant auprès de plusieurs grandes marques, dans l'enseignement supérieur, l'immobilier gérer, la cosmétique, le monde des collectivités territoriales, la banque, etc... basé à Montpellier recrute son Assistant(e) de Direction.

**Votre fonction**:
Vous serez en charge d'accompagner le dirigeant d'un cabinet de marketings sur les fonctions administratives, comptables et juridiques, au service de la réussite d'une équipe jeune et à taille humaine.

Le rôle de l'assistant(e) de direction sera de garantir le fonctionnement du cabinet avec rigueur, créativité, et régularité sur un poste polyvalent : de la facturation à la paye des collaborateurs, en passant par la gestion du matériel et de certains contrats, le recrutement, ou la recherche de solutions face aux imprévus du quotidien.

**Vous exercerez les missions suivantes**:
Assistance de direction:

- Constitution des dossiers en réponse aux appels d'offre
- Administration des ventes : facturation, suivi des règlements, relances clients.
- Interface avec le cabinet d'expertise comptable : traitement des pièces comptables, classement, recherches, suivi des obligations fiscales, social suivi RH
- Suivi des outils informatiques et bureautiques : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec appui d'un prestataire extérieur, suivi des conformités RGPD.
- Suivi du prévisionnel de CA et de trésorerie.
- Suivi des obligations juridiques
- Suivi des conventions réglementées

Assistance de gestion et services généraux:

- Accueil téléphonique et gestion du courrier, arrivées et départs (dispatching, réponses simples, archivage)
- Gestion des stocks et des approvisionnements de fournitures et matériel de bureau.
- Conditionnement du matériel de communication opérationnelle et organisation des expéditions (directement ou par recherche de sous-traitants selon les volumes)
- Suivi des différents contrats : assurance, maintenance, entretien, crédit-bail....

Assistance RH et juridique:

- Administration du personnel : suivi des frais professionnels, des congés, mise à jour du registre du personnel, affichage réglementaires, etc
- Suivi du traitement de la paye et des relations avec le cabinet comptable.
- Gestion administrative du sourcing RH ponctuel en lien avec les besoins ponctuels de recrutement : stagiaires, CDD, Alternants.

**Profil**:
Titulaire d'un bac + 2/3 de type BUT / Licence Professionnelle en assistance de gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience significative en PME ou TPE.

La maîtrise des logiciels de bureautique (pack office), du publipostage, et de l'environnement numérique est indispensable.

Vous êtes autonomes dans votre travail, doté(e) de bonnes qualités relationnelles, d'intelligence situationnelle, vous aimez le monde de la PME et travailler en équipe. Postulez et rejoignez-nous

**Rémunération**: Fixe + Variable

**Date de prise de poste** : 15 mars 2024

Poste sur site basé à Montpellier.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/03/2024