Assistant/e Support Agence - Grenoble, France - Groupe ATOLL Intérim CDD CDI

Groupe ATOLL Intérim CDD CDI

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Offre d'emploi : Assistant/e Support Agence - Groupe ATOLL Interim

Nous recherchons un/une assistant/e support agence pour rejoindre notre siège basé à Grenoble. Si vous êtes passionné(e) par le travail temporaire et que vous avez une expérience préalable dans ce domaine, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe dynamique.

Description du poste:
En tant qu'assistant/e support agence, vous devrez contribuer à plusieurs tâches essentielles pour le bon fonctionnement de nos agences. Voici un aperçu des principales responsabilités qui vous seront confiées:

- Gestion des dossiers REUNICA
- Traitement des contraventions
- Suivi des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
- Gestion des commandes groupées
- Suivi des dossiers de formations pour les intérimaires et saisie sur Excel pour la comptabilité
- Établissement des documents administratifs pour ATOLL Formation
- Organisation des visites médicales via MEDISPACE
- Gestion des cartes BTP
- Suivi des Contrats à Durée Indéterminée Intérimaire (CDII) et établissement des Contrats de Travail Temporaire (CTT) avec suivi des congés payés
- Gestion des sinistres éventuels
- Support téléphonique de premier niveau
- Mise à jour des procédures internes
- Contribution à la mise à jour du site intranet
- Aide au reporting mensuel

Profil recherché:

- Expérience préalable dans le secteur du travail temporaire exigée
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une ambiance collaborative. Si vous êtes motivé(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de notre entreprise, nous vous invitons à postuler dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation.

Rejoignez-nous et participez à notre mission d'accompagner efficacement nos clients et nos intérimaires dans la réalisation de leurs projets professionnels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Expérience:

- agence d' interim: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel