Assistant de Gestion PME-pmi - Angers, France - Mimosa Communication

Description

Présentation de Mimosa:
Mimosa Communication est une agence de communication 360 degrés située à Angers et proposant tous les services de communication afin de s'adapter aux besoins de clients : Web, Graphisme, Réseaux Sociaux, SEO, Photo/Vidéo, Stratégie et Evènementiel.

Nous recherchons un Assistant de Gestion de PME en alternance pour de l'assistance à la direction, la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'agence. Rattaché au PDG, vos missions pourront consister en (Liste non exhaustive):
Assistance de la direction:

- Prise de rendez-vous pour des partenariats, des fournisseurs, des propositions commerciales
- Prise des appels
- Gestion des emplois du temps
- Gestion de fichiers fournisseurs

Gestion administrative:

- Relation avec les différents acteurs administratifs courants
- Gestion des fournitures, de l'entretien, de la sécurité des locaux

Gestion comptable:

- Transmission des factures pour TVA
- Encaissement de chèques
- Relance clients

Fonction commerciale:

- Suivi des demandes de contact via le formulaire
- Démarchage téléphonique
- Recherches de potentiels prospects
- Appels
- Suivi de dossiers clients
- Relances
- Recherches de solutions de communication
- Appels téléphoniques
- Réponse à des appels d'offre

Gestion des Ressources Humaines:

- Gestion administrative du personnel
- Contrats
- Congés
- Absences
- Variables de paie
- Mutuelle
- Notes de frais
- Candidatures
- Tri de CVs
- Rédaction d'annonces
- Communication interne

**Profil recherché**:
Reconnu pour votre dynamisme et votre rigueur, vous savez vous organiser en fonction des priorités. Vous savez également prendre des initiatives et des décisions lorsque les missions qui vous sont confiées le demandent. Polyvalent, autonome et réactif, vous aimez le travail collaboratif et savez communiquer synthétiquement à l'oral et à l'écrit. Vous savez également respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion dans le traitement des dossiers, qu'ils soient clients ou salariés.

Une connaissance des outils de bureautique et une aisance dans l'apprentissage de différents outils de gestion est appréciée.

Permis B et véhicule personnel

Poste à pourvoir dès Septembre 2023

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel