Secrétaire F/H - Besançon, France - Synergie Besançon

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client, recherche pour son site Bisontin, un Secrétaire de collecte F/H.Vos principales missions seront les suivantes:

- Rédaction et diffusion des notes d'information.
- Prise de notes pendant les réunions, participation à la rédaction du compte-rendu et diffusion au personnel.
- Distribution des courriers aux collaborateurs, affichage des plannings.
- Préparation des plannings Excel par période pour la planification du personnel, saisie des plannings dans le logiciel de gestion des temps Horoquartz.
- Vérification et impression des bulletins annexes du personnel avant diffusion.

- Création de collectes sur RDV et modification du nombre de RDV.
-Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des prélèvements.
- Préparation et MAJ des dossiers du personnel.
- Edition et diffusion des notes sélection donneurs.

Titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'administratif et à l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous avez une expérience similaire significative et réussie.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)