Assistant(E) In/mod - Arcueil, France - Schindler

Schindler

Entreprise vérifiée

Arcueil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence de l'offre: 72579**

**We Elevate... You**:
**Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ?**
**Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ?**
**Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ?**

Type de contrat **:CDD**
Niveau de formation **:Bac+2**
Expérience **:5 ans**
Spécialité(s) **:Support Services**
Pays / Région **:France**
Département **:Hauts-de-Seine**
Ville **:Arcueil**

**Assistant(e) IN/MOD (H/F) Clamart**:
**Qui sommes-nous ?**:
Schindler est facilitateur de vie urbaine et un service de quasi-utilité publique, transportant plus de 1,5 milliard de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services. Présent dans plus de 100 pays, le groupe Schindler emploie près de personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros

Schindler compte 80 agences et près de 3 000 collaborateurs en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord. Ses collaborateurs, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Nos valeurs clés sont la bienveillance, l'engagement, la transparence ainsi que l'inclusion et la diversité.

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble ?**:
Rattaché au Directeur d'Agence, votre activité principale est d'accompagner nos Conducteurs de Travaux:
A ce titre les principales missions sont les suivantes:
Gestion administrative:

- Accueil clients : téléphones, mails, courriers
- Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
- Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
- Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation du quotidien:

- Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages
- Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
- Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
- Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)

**Qui êtes-vous ?**:
**Profil recherché**
- Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
- A l'aise dans la communication, aisance au téléphone
- Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus.
- Maîtrise des outils informatiques et SAP