Assistant Administratif - Cachan, France - NEXUS RECRUTEMENT

NEXUS RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Cachan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du génie électrique un(e) assistant(e) administratif(ive) (H/F).

**FONCTION**

Sous la responsabilité de la responsable Compta RH et Adm, l'assistant administratif est chargé:

- De la Comptabilité Fournisseurs,
- De la certification
- prorogation

**MISSIONS**

**COMPTA FOURNISSEURS**:

- Assurer les opérations comptables suivantes:

- Enregistrer les factures fournisseur, notes de frais des salariés
- Les intégrer dans le circuit de validation
- Préparer les règlements fournisseurs
- Enregistrer les règlements clients (avis de payement, chèques, )
- Déposer les chèques à la banque
- Classer les différents documents

**SECRETARIAT DU BUREAU DE CERTIFICATION**
- Répondre à toute demande d'information relative au dispositif de certification, par téléphone ou par courrier.
- Assurer les relations avec les agences pour que les demandes lui sont transmises, veille à la communication des informations concernant la certification.

**Gère et contrôle administrativement le processus de certification initiale**:

- Collecter et vérifier les dossiers après examen (présence des pièces, recompte les points).
- Préparer et présenter les dossiers au bureau de certification en veillant au respect des délais de réponse définis.
- Enregistrer les décisions, rédiger et transmettre les résultats et/ou certificats et les cartes de certification après signature du Bureau de certification.
- Gérer et contrôler administrativement la surveillance des certificats:

- Envoyer régulièrement les mailings de demande de justification concernant le suivi de la pratique pour les certificats approchant de l'échéance de 2 ans.
- Contrôler la validité des réponses, relancer en cas de dossiers incomplets ou imprécis.
- Préparer et présenter les dossiers au bureau de certification.
- Enregistrer les décisions, rédiger et transmettre les résultats et/ou certificats et les cartes de certification après signature du Bureau de certification.
- Enregistrer toutes les décisions relatives à la certification et tenir à jour l'état des personnes certifiées.
- Présenter au bureau de certification les dossiers de recours et de réclamation.
- Assurer la tenue, classer et archiver des dossiers et de la documentation relative à la certification.

**MISSIONS DIVERSES**:
Réalise à la demande de sa responsable diverses tâches administratives et technique

**COMPETENCES**

Pour assurer ces missions, elle doit disposer des compétences suivantes:

- Maîtrise des logiciels de l'entreprise (AppliRH, Certification ) et outils bureautiques
- Maîtrise technique des produits Formapelec
- Maîtrise de la langue Française
- Capacité de démarchage, de pugnacité.

Salaire : 2 300,00€ à 2 550,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail