Secrétaire - Agent D'accueil (H/F) - Paris, France - ALEFPA 92

Description

Le Dispositif des Hauts-de-Seine se décline en trois entités mettant en oeuvre des mesures de protection de l'enfance:

- Le Pole Hébergement (Foyer Jean Zay et service de semi autonomie) accueille des adolescents de 12 ans à 21 ans, confiés par l'Aide Social à l'Enfance par décision judiciaire ou administrative,
- Le Service d'Accueil de Jour Educatif accompagne en journée selon un projet individuel défini contractuellement entre l'ASE et leurs parents, des enfants de 11 à 16 ans en rupture sociale, difficultés et inadaptation scolaires,
- Le Service Educatif de Milieu Ouvert et d'Hébergement met en oeuvre des mesures d'AED pour des jeunes de 16 à 21 ans et des mesures d'Accueil Temporaire Jeune Majeur sur des appartements extérieurs.

Le poste est à pourvoir pour le pole hébergement:
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Dispositif 92, vous travaillerez en lien avec les équipes éducatives et administratives ; vos missions quotidiennes seront les suivantes :L'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique,
- La gestion du courrier,
- La gestion et le suivi quotidien des dossiers de l'usager (dossier unique dématérialisé, tableau d'activité, suivi de la CSS et CST ) et alerter des éléments manquants,
- Le classement et l'archivage administratif,
- Le suivi des divers contrats de maintenance (échéances, visites ),
- La gestion des stocks (fournitures administratives, produits d'entretien ) et des commandes,
- Le soutien administratif aux services Comptabilité et RH (tenue de divers registres, classement ),
- Diverses tâches administratives
- Diplôme de niveau 3 minimum (BEP/CAP ou équivalent) dans le domaine du secrétariat
- Bon sens relationnel, capacité d'écoute et de communication
- Polyvalence, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude rédactionnelle, bonne utilisation de l'outil informatique (Outlook, Excel, Word) - Une connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 678,95€ à 3 178,93€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel