24 - un-e chef-fe des équipes entretien et maintenance/agent-e de maintenance des bâtiments au sein du lycée professionnel porte d'aquitaine à thiviers - b35319 - Dordogne, France - Région Nouvelle-Aquitaine

Description

Missions principales

Interlocuteur-trice de la collectivité, sous l'autorité fonctionnelle du-de la chef-fe d'établissement,
du-de la gestionnaire (et du Responsable d'Equipes Techniques le cas échéant) :
- A un rôle de conseil auprès de l'équipe de direction de l'établissement et des services de la collectivité
- Assurer le pilotage, l'animation et la coordination de l'ensemble des équipes techniques chargées de la
restauration, de l'entretien et de la maintenance des bâtiments et de leurs abords
- Proposer l'organisation annuelle du travail et assure la gestion des tâches quotidiennes d'encadrement
- Veiller au développement des compétences de son équipe
- Assurer l'encadrement du personnel polyvalent et technique qui relève de de l'autorité territoriale
- Réalise les travaux d'installation, de surveillance, de maintenance et de réparation de l'ensemble des locaux, équipements
et installations qui relèvent des spécialités du bâtiment (électricité, plomberie, agencement intérieur, revêtements et finitions) pour la moitié du temps

Activités principales

ENCADREMENT :

• Participer à l'organisation des campagnes d'évaluation des agents, en lien avec l'équipe de direction de l'établissement

• Analyser et anticiper les besoins en formation des équipes

• Gérer les remplacements des agents absents en collaboration avec l'autorité fonctionnelle

• Engager une communication efficace et encourager la concertation

• Proposer des améliorations d'organisation

• Prévenir et désamorcer les conflits

• Veiller et informer le responsable quant au bon état des locaux et de la bonne exécution des tâches

• Assurer un rôle de relai auprès du ou des service-s de la collectivité en charge des problématiques liées à l'hygiène et à la sécurité

• Attribuer les tâches aux agents

• Proposer et mettre en œuvre les plannings annuels

• Gérer la mise en œuvre des tâches quotidiennes et indiquer les priorités d'action

• Anticiper les charges exceptionnelles de travail, les gérer quand elles se présentent
MAINTENANCE DES BATIMENTS :

• Participer aux travaux dans son domaine de compétences

• Apporter une aide à la décision sur des choix techniques

• Garantir le respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité au sein de l'ensemble des équipes et animer la prévention Hygiène Sécurité et Conditions de Travail en lien avec l'assistant de prévention de l'établissement et le préventeur de la collectivité

• Assister aux commissions de sécurité et d'accessibilité

• Dans le respect de la réglementation des marchés publics, participer à l'élaboration des cahiers des charges, l'analyse et aux choix des entreprises prestataires

• Contribuer à la négociation avec les prestataires

• Proposer les produits et matériels utilisés par les équipes

• Gérer les relations avec les entreprises extérieures, planifier et superviser leurs interventions, suivre les budgets
correspondants en collaboration avec le-la gestionnaire

• Collaborer pour la tenue des documents réglementaires : document unique, etc.

Activités secondaires et/ou ponctuelles

Participer aux travaux et à l'entretien des locaux techniques en fonction de son domaine de compétences.
Remplacements ponctuels à la loge en fonction des nécessités

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

Savoirs Transverses :

• Cadre réglementaire du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale, des collectivités locales et des établissements d'enseignement

• Partenaires institutionnels des établissements d'enseignement

• Normes techniques, règles d'hygiène et de sécurité

• Réglementation sur les établissements Recevant du Public (ERP)

• Connaissance des pictogrammes
Savoirs liés au métier :

• Notions générales sur les différents corps de métiers du bâtiment, de la restauration, et de l'entretien des locaux

• Notions générales sur les produits, matériels et machines utilisées par les équipes techniques

• Notions générales sur les règles de fabrication culinaire en restauration collective, sur les règles d'hygiène alimentaire, de conservation, de conditionnement et d'assemblage des produits, de gestion des stocks alimentaires

• Procédures et méthode HACCP en restauration et RABC en blanchisserie et buanderie

• Prévention Hygiène Sécurité et Conditions de Travail (HSCT)

• Règles et normes en matière d'hygiène et de sécurité notamment incendie

• Sensibilité à une démarche écoresponsable (préservation de l'environnement, maîtrise des consommation d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets)

Savoir-faire

• Expliquer et faire appliquer des consignes d'hygiène e t de sécurité et des normes professionnelles

• Proposer des améliorations en matière d'hygiène et de sécurité
ORGANISER LE TRAVAIL DES ÉQUIPES

• Gérer les tâches quotidiennes et indiquer les priorités

• Gérer les remplacements

• Anticiper les périodes d'activités importantes et établir des plannings en lien avec l'autorité fonctionnelle

• Proposer des améliorations dans l'organisation des équipes
ACCOMPAGNER LES ÉQUIPES

• Donner du sens au travail des agents

• Etablir une relation de confiance

• Rédiger une fiche de poste

• Identifier des besoins en formation

• Déterminer les compétences des équipes et des individus

• Repérer et gérer les conflits

• Adapter son discours de façon individualisée

• Identifier les agents en difficulté et transmettre l'information à l'établissement et à la collectivité
MAINTENANCE DES BATIMENTS :

• Choisir les matériaux adaptés

• Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et des matériels

• Evaluer la durée, les moyens matériels et humains et éventuellement le coût d'une intervention technique

• Conseiller les utilisateurs sur les installations, apporter une aide à la décision sur des choix techniques

• Programmer le pilotage des équipements et optimiser leur consommation

• Conseiller sur le choix d'un matériel ou équipement à acquérir

• Respecter et faire respecter des consignes de sécurité

•Participer à la maintenance de premier niveau dans les domaines des installations électriques, des installations sanitaires et thermiques, des agencements intérieurs et revêtements et finitions

• Alerter et rendre compte

Savoir-être

• Sens de l'écoute et diplomatie

• Respect de la confidentialité

• Sens de l'organisation

• Réactivité

• Polyvalence, dynamisme, adaptabilité

• être attentif-ve à l'exemplarité (comportement adéquat) et à la sécurité des élèves

• Rigueur

• Sens du travail en équipe

• Gestion du stress

• Respect des consignes

• Autonomie

• Méthode et soin dans l'exécution respect des plannings

Moyens mis à disposition

Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Documentation technique

Spécificités du poste

ENCADREMENT : oui

Nombre d'agents encadrés :13

LOGEMENT DE FONCTION : NON

MOYENS MIS A DISPOSITION :

Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Documentation technique

CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :

Port obligatoire de vêtements de sécurité (EPI)

Activité exercée en présence ou non d'usager-ères (personnels, élèves)

Manutentions de matériels et de mobiliers

TITRES requis pour le poste :

Travaux en hauteur si nécessaire