Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - Hilton Garden Inn Paris La Villette

Hilton Garden Inn Paris La Villette

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
L'Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L'établissement profite d'un cadre privilégié et sécurisé.

Cet hôtel dispose de 92 chambres, un restaurant, un bar, une salle de fitness et plusieurs salles de réunion.

Vous aimez le challenge et souhaitez participer à une aventure unique ? Venez rejoindre l'équipe du Hilton Garden Inn Paris La Villette.
**Description du poste**

Dans le cadre de votre alternance à l'hôtel Hilton Garden Inn Paris La Villette et au restaurant Babette Paris sous la supervision de l'assistant de direction, vous réalisez les différentes missions et tâches:
**Assistanat Ressources Humaines***:

- Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d'embauche, vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
- Intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en matière du temps de travail et des repos ;
- Suivi des demandes de congés ;
- Vérification et consolidation de Skello (logiciel de planning) pour garantir une remontée fiable des éléments variables de payes ;
- Renseignement du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
- Remontée auprès de l'assistante de direction de toute information susceptible d'impacter le bon fonctionnement de l'établissement ;

**Assistanat Comptabilité**:
Comptabilité Fournisseurs:

- Assurer l'interface comptable entre le Siège et l'Hôtel dans le respect des procédures (Réception des factures saisies, transmission aux différents services, contrôle des validations et identification des litiges et résolutions, relances éventuelles des chefs de service, envoi des validations et communication des litiges au Siège) ;
- Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- La participation à l'amélioration des procédures administratives et comptables ;

Comptabilité Clients:

- Suivi des débiteurs (envoi des factures, suivi et relances).
- Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement

Caisses:

- Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements.

CA:

- Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
- Contrôle de l'ensemble du processus de validation du CA.

Fin de mois:

- Aide sur les différentes saisies et éléments de fin de mois : contrôle des caisses, inventaires, masse salariale et autres éléments à remonter auprès de la Direction.

**Support des chefs de service et de la direction**
- Aide sur des missions ponctuelles ou des projets longues durées pouvant être confiées par la Direction ou en support d'autres chefs de service.
- Aide de manière opérationnelle sur les différents services en fonction des besoin.

**Profil recherché
**En étude supérieure pour réaliser un BTS / Licence ou Master en hôtellerie-restauration, vous avez eu une première expérience dans ce secteur.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et vous avez le sens de la confidentialité.

Les avantages à nous rejoindre:

- Proche de transport en commun (métro 7 Corentin Cariou, Tram T3b Porte de la Villette, RER E Rosa Parks), local à vélo sécurisé à disposition.
- Intégrer le groupe Hilton et bénéficier de tarif priviliègié sur les chambres et la restauration.
- Des événements réguliers entre les équipes.
- Accès à la salle de sport de l'établissement sous condition
- Bénéficier de tarif pour le restaurant et les snacks de l'hôtel sous condition
- Mutuelle prise en charge à 100% pour le collaborateur
- Avantage en rigueur dans la convention Hôtel-Café-Restaurant