Assistant/e de Direction Et Projets - Rennes, France - ABEA (Association Bretonne des Entreprises Alimentaires)

Description

**L'ABEA (Association Bretonne des Entreprises Agroalimentaire) est le représentant professionnel de la filière agroalimentaire régionale, engagée pour la création de valeurs économiques et humaines. L'ABEA accompagne 200 entreprises et sites adhérents, soit plus de salariés.**

**Notre rôle est de représenter le secteur au niveau régional, d'être l'interlocuteur privilégié auprès des pouvoirs publics, d'animer des projets avec les entreprises, et de développer collectivement la performance économique, environnementale et humaine du secteur.**

**En tant qu'assistant.e de direction et de projets, vous serez intégré.e au sein d'une équipe à taille humaine (5 personnes). Véritable pivot de l'équipe, vous assurerez la gestion et le suivi administratif de la structure avec la DG. Vous travaillerez en appui des chefs de projets sur des sujets variés tels que l'attractivité, la formation, la performance économique, les enjeux environnementauxVous monterez des événements et serez l' privilégié.e de nos adhérents et partenaires.**

**A ce titre, vous serez en contact avec des représentants des entreprises, des institutions publiques et privées et serez au cœur des décryptages et des grands défis du secteur tout en vivant la force d'un collectif.**

**MISSIONS**

**1.** **Gestion administrative et reporting**:
Exemple de mission:

- Gestion du courrier, des appels téléphoniques, des agendas, du suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, contrats de travail, éléments variables de paie, note de frais,), rédaction et diffusion de courriers, gestion de la documentation, consommable, classement et archivage
- Mailing, relance, création et mise à jour de tableaux de bord, reporting, facturation, suivi des budgets, suivi administratif des conventions
- Organisation des RDV institutionnels et organisation des réunions de préparation des réunions statutaires de l'association, préparation de déplacements,

**2.** **Relation adhérents/membres de l'association**:
Exemples de mission:

- Constitution des dossiers d'adhésion, gestion des cotisations et des listes de contacts et des adhérents, fichier prospection,
- Appel réguliers des adhérents

3. **Organisation et Gestion des événements**

Exemples de mission:

- Organisation d'événements (séminaire, AG, wébinaires,), gestion logistique des événements (lieu, déplacement, restauration,) des inscriptions, publipostage, participation aux événements/salons

**SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE**

**Savoir être **:Très bon sens de l'organisation, autonomie et agilité, sens du service, curiosité et gout prononcé pour le travail en équipe (5 personnes), bon relationnel

**Savoir-faire **:Méthode - Maitrise des outils du pack office (word, excel, powerpoint) mailchimp, google forms - Qualités rédactionnelles

**STATUT**

Agent de Maitrise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/05/2023