Assistant Gestion Interne - Boulogne-Billancourt, France - In Extenso

In Extenso
In Extenso
Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.

Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au cœur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d'un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes.

Au sein de l'agence de Boulogne - Billancourt, vous participez à la gestion interne de notre structure. De manière autonome, vous intervenez sur:

- Rédaction, mise en forme et diffusion des documents,
- La logistique administrative de l'agence,
- Classement des documents et des courriers dans la GED,
- Préparation, participation et rédaction des comptes rendus de réunions
- Organistion des évènements internes ou externes
- Création et suivi des lettres de missions
- Accompagnement et mise en place de nos outils chez le client
- Création et paramétrage tout nouveau client dans notre CRM CLIENTS
- Gestion de tous les mandats à mettre en place pour tout nouveau client
- Gestion des courriers de reprise pour tout nouveau client
- Mise à jour du cadencement de chiffre d'affaires en fonction des Entrées/Sorties clients
- Accueillir et orientation des clients et visiteurs
- Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
- Organisation des déplacements et des réunions d'équipes
- Gestion des fournitures de l'agence
- Respect des procédures, normes et standards In Extenso
- Les offres In Extenso et l'actualité du cabinet

L'assistant(e) de gestion interne participe à la gestion administrative et interne du cabinet notamment dans le process d'intégration du client.

De formation de minimum Bac +2 en assistanat (type BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager ), vous bénéficiez d'une expérience similaire en cabinet d'au moins 2 ans.

Des Notions en comptabilité, juridique ou paie seront un PLUS

Votre aisance relationnelle et votre orthographe irréprochable donnent une image positive du Groupe. Votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre capacité d'adaptation aux outils informatiques, vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent. De plus, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils In Extenso.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
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