Assistant(E) de Direction - Neuilly-sur-Seine, France - Groupe Réside-Etudes
Description
Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.N'hésitez plus
Description du poste:
Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F qui aura pour principales missions:
- L'assistanat du Directeur Général : la tenue de l'agenda, l'organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements, la rédaction de compte-rendus...
- Diverses démarches liées à l'ouverture et à l'exploitation des 180 résidences: le classement des résidences de tourisme (60 résidences), les diagnostics immobiliers, l'affiliation à l'ANCV...
- La collecte des informations, la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord et des bases de données internes
- La prise en charge et le traitement des demandes des services internes
- La réception, le dispactch, la transmission et le suivi du courrier interne et externe
- La classement et l'archivage de dossiers
5 raisons de nous rejoindre:
1. Une intégration adaptée à votre profil
2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle
3. Un environnement de travail agréable
4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution
5. L'accès à un parcours de formation complet
Profil:
Vos atouts:
- Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 avec une première expérience dans l'immobilier
- Vous avez un bon esprit de synthèse et de bonne qualité rédactionnelle
- Vous faites preuve de discrétion et vous avez un fort sens de la confidentialité
- Vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers en simultané
- Vous êtes réactif(ve), autonome, dynamique et rigoureux
- Vous avez un bon niveau d'orthographe et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)
- Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences comptent _
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