Stagiaire assistant gestion administrative h/f - Paris, France - Inserm

Description

Présentation
La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement
auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres
établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription.
Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale
et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le
conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les
domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier,
système d'information, communication et partenariats.

Mission principale

Pour soutenir la recherche sur son territoire, la Région IDF concentre ses aides sur des thèmes
jugés porteurs et autour desquels tout un réseau (d'universités, d'établissements d'enseignement
supérieur, de laboratoires de recherche et d'entreprises) est constitué. C'est ce qu'on appelle les
Domaines de recherche et d'innovation majeurs (DIM). Pour la période , 2 DIM sont
gérés par la Délégation Régionale IDF centre-Est.
La personne recrutée aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière de DIM
(Domaines d'intérêt majeurs : C-Brains – One Health 2.0 et clôture du OneHealth) financés par
la Région Ile de France, de la mise en place, au suivi d'exécution, jusqu'à la justification des
dépenses.

Activités principales

~ Piloter l'élaboration et le suivi d'exécution du budget pluriannuel des DIM, en relation

étroite avec les directions scientifiques des DIM.
Concevoir les outils de suivi et de pilotage
Rédiger les conventions et décisions de subvention auprès des bénéficiaires
Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche :
effectuer les transferts de crédits internes et paiements au titre des décisions et
conventions
Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures, ...)
Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis
Emettre les appels de fonds, titres d'avances et titres de recettes
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux
prévisions de recettes et de dépenses
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Rédiger des notes et courriers administratifs
Etablir et mettre à jour des bases de données
Mettre en oeuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier
Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptables

Connaissances

Connaître la gestion financière publique
Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche
publique

Savoir-faire

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Effectuer les opérations d'engagement, liquidation et mandatement
Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des
commandes, missions, gratifications de stage, ...)
Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
Assistant-e en gestion administrative et financière - DIM
Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
~ Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par

rapport aux interlocuteurs
Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure
Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur...)
Savoir appliquer les textes réglementaires aux cas concrets
Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux
traitements des opérations de gestion

Aptitudes

Rigueur
Organisation
Rapidité, réactivité
Autonomie
Polyvalence
Capacité d'analyse, de synthèse et rédaction
Excellentes qualités relationnelles
Confidentialité

Expérience(s) souhaité(s)

~ Une expérience d'1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

Temps de travail

Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels et RTT : 45 jours (pour 12 mois)