Secrétaire Administratif - Domont, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Domont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances. Organiser et maintenir des dossiers et des bases de données. Assurer le suivi administratif des projets en cours, y compris la gestion des documents et des contrats. Coordonner les réunions et les rendez-vous, en tenant compte des disponibilités des membres de l'équipe. Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations. Assister l'équipe dans diverses tâches administratives et logistiques selon les besoins. Compétences requises : Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), de préférence dans le secteur du BTP ou dans un domaine connexe. Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (EBP, Microsoft Office, Google Suite, etc.). Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation et grande attention aux détails. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Aptitude à travailler efficacement en équipe.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision