assistante(e) de direction h/f - Illkirch, France - UGECAM ALSACE

    UGECAM ALSACE
    UGECAM ALSACE Illkirch, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    UGECAM ALSACE

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

    CDD - TEMPS PLEIN

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    L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles d'expertises reconnues. Organisme d'Assurance Maladie à but non lucratif et premier opérateur d'offre de soins de suite et de réadaptation en Alsace, l'UGECAM Alsace emploie près de 1 700 salariés exerçant dans 12 établissements de santé dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin répartis sur 4 Pôles :

  • Centre de rééducation et de réadaptation d'Alsace du Nord
  • Institut Universitaire de Réadaptation Clemenceau (IURC)
  • Pôle Centre Alsace / Vallée de la Bruche
  • Pôle Sud Alsace
  • Le Pôle IURC est implanté au sein de l'Euro métropole de Strasbourg et de la Vallée de Bruche, et exerce son activité sur 3 sites : Strasbourg, Illkirch-Graffenstaden et Schirmeck.

    Son offre de soins est riche et diversifiée (424 lits et places) : soins de suite et de Réadaptation spécialisés et polyvalent, en hospitalisation complète et en hospitalisation à temps partiel.

    Le Pôle IURC prend en charge des patients, au sein d'une équipe pluridisciplinaire en intégrant dans le parcours de soin, au sein de filières, son projet de vie et projet de rééducation. L'élément moteur est la dynamique d'évolution du patient en situation de handicap.

    Le Pôle IURC recrute un(e) Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée (CDD) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (jusqu'au 25/11/2024) avec possibilité de prolongation

    Description du poste

    VOTRE MISSION

    Rattaché à l'équipe de Direction, vous assurerez :

  • La gestion des agendas du Comité de Direction ;
  • L'organisation d'évènements, d'entretiens et de réunions;
  • La prise de notes et la rédaction de compte-rendu de réunions ;
  • Le suivi des calendriers des instances et des réunions ;
  • La rédaction de notes de service et la création de documents sur différents supports ;
  • Le suivi des conventions et engagements de la Direction ;
  • La participation au déploiement des projets de l'établissement et aux dossiers transversaux pilotés par la Direction de pôle ;
  • La mise en place d'outils de suivi/de reporting nécessaires au suivi de projets.
  • Profil recherché

    Vos compétences

    VOTRE PROFIL

  • Loyauté et discrétion ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Proactivité ;
  • Maîtrise bureautique avancée et notamment du Pack Office.
  • Votre formation

    VOTRE FORMATION

  • Titulaire d'un diplôme d'études supérieures (BTS Assistant(e) de Direction ou autre)
  • Expérience professionnelle souhaitée
  • Informations complémentaires

    NOTRE PROPOSITION

  • Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale ;
  • Salaire selon profil sur 14 mois + Ségur + Prime d'intéressement ;
  • Complémentaire santé ;
  • Restaurant d'entreprise ;
  • Œuvres sociales du Comité Sociale et Économique (CSE) ;
  • Contrat à 36 heures/semaine avec 3 jours de RTT.
  • Le poste est à pourvoir dès que possible.