Secretaire Enfance - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole
- 24/08/2023

La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la fusion de la Communauté urbaine de Lyon et du Conseil général du Rhône sur les 59 communes qui composent le territoire du Grand Lyon.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Le secrétaire enfance garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assure le secrétariat des travailleurs sociaux de l'équipe enfance. Il assure l'accueil de la MDM.

**Vos missions**:

- assurer un suivi administratif de 1er niveau : traiter le courrier du service enfance, enregistrer les courriers, trier, distribuer, assurer la reprographie, assurer la mise sous pli, assurer les envois, traiter les parapheurs, centraliser les actes à mettre en parapheur, faire les enregistrements, gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation ; assurer la saisie de documents et/ou de données, assurer la dactylographie des rapports, courriers des travailleurs sociaux ; faire de la recherche d'information relative aux dossiers traités ; assurer le suivi de documents, vérifier les factures, les prises en charge établissements,
- gérer les plannings et les agendas de l'équipe enfance (travailleurs sociaux enfance,...) : tenir un ou des agenda(s) fixer un rendez-vous, assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés,
- classer et archiver : ranger les documents selon un ordre déterminé, respecter les procédures d'archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de destruction,...),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau : organiser des réunions et séances de travail, en assurer la logistique, assurer des réservations (salle, matériel, voitures,...) gérer l'approvisionnement en fournitures,
- accueillir (accueil mission enfance) : assurer l'accueil physique, individuel ou de groupes, assurer l'accueil téléphonique des usagers,
- renseigner, orienter, diriger, apporter des renseignements sur le contenu des prestations fournies, participer à des événements institutionnels et/ou de communication, diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation (alimenter les présentoirs d'information et de communication, assurer l'affichage).

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau V (CAP-BEP),
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie,
- capacité à traiter des informations,
- capacité d'organisation,
- capacité rédactionnelle,
- capacité à s'adapter à son public,
- capacité à gérer des conflits,
- capacité de mettre en pratique la théorie, la réglementation, les techniques, les procédures en matière de syntaxe et orthographe, dactylographie, aide sociale à l'enfance,
- capacité à utiliser des logiciels métiers : IODAS.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- esprit d'initiative.

**Conditions de travail**:
Lieu : ensemble du territoire de la Métropole de Lyon (Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-Neuville-Rilleux, Saint-Fons)

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).