Gestionnaire Administratif Référentiel - Paris e, France - Transitions Pro IDF

Transitions Pro IDF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Association**

Riche de son histoire de quarante ans consacrés à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s'engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l'emploi sur le territoire.

Si sa vocation d'accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, reste la même, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

**Description du poste**

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous avez pour mission principale, de gérer le référentiel des organismes de formation et le référentiel employeur, en soutien de l'équipe durant la période haute.

A ce titre, vos activités sont les suivantes:

- Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d'information, à la demande de nos publics cibles (employeur, organisme de formation et bénéficiaires) ;
- Répondre aux sollicitations internes de la Direction des Opérations notamment concernant l'ouverture, la modification de compte et la mise à jour des contacts ;
- Garantir un contrôle qualité des données traitées ;
- Vérifier et créer des comptes organismes de formation/employeurs ;
- Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus (Certificat Qualiopi, RIB, K-bis) ;
- Vérifier et traiter les demandes en fonction des procédures en vigueur ;
- Analyser les demandes des différents interlocuteurs (bénéficiaire, employeur, organisme de formation) ;
- Accompagner de manière opérationnelle les différents interlocuteurs concernant leurs demandes (portail, ouverture du compte, dépôt de certification etc.)
- Participer occasionnellement à des salons professionnels, webinaires, et création de supports de communication.

**Profil recherché**
- Titulaire d'un diplôme type Bac ou Bac+2 en assistanat, vous avez une première expérience sur un poste administratif similaire.
- Vous avez le sens du service et êtes en capacité d'analyser le besoin de votre interlocuteur.
- Vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon les interlocuteurs.
- Vous êtes à l'aise dans votre communication à l'écrit comme à l'oral.
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler de façon autonome et efficace.
- Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et outils collaboratifs.

**CDD à pourvoir à compter de Mars 2024**

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administration: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel