Assistant(E) de Direction - Paris, France - Paris School of Technology And Management

Paris School of Technology And Management

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Paris School Of Technology and Management (PSTM)**, une école d'enseignement supérieur, recherche actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour accompagner notre structure en pleine expansion. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre établissement, situé à La Défense (92), et vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général.

Votre principale mission consistera à faciliter l'exercice de nos activités quotidiennes en assurant la gestion des services généraux, l'assistanat de direction et les tâches administratives. Vous serez chargé(e) de soutenir la croissance de notre école en veillant au bon fonctionnement de nos opérations.

Sous la supervision du Directeur Général, vos responsabilités incluront :_**:_

**Office management**:

- Gestion générale des locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)

**Accueil et administratif**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs

**Assistanat de direction**:

- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe,
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

**Poste à pourvoir rapidement en CDI.**
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice) et faites preuve d'initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un environnement similaire et les responsabilités ne vous font pas peur
- Vous avez des compétences en gestion administrative

Type d'emploi : Temps plein, CDD

**Lieu du poste : En présentiel**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person