Assistant - Direction Juridique (H/F) - Montrouge, France - Crédit Agricole CIB

Crédit Agricole CIB

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Type de métier**:

- Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

**Types de métier complémentaires**:

- Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique

**Intitulé du poste**:

- Assistant - Direction Juridique H/F

**Type de contrat**:

- CDI

**Poste avec management**:
Non

**Missions**:

- Au sein de LGL, l'assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l'assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.
- A ce titre, ses principales activités sont les suivantes:
**1.**
**Tâches d'assistanat classique pour LGL**
- Gestion des agendas des membres de l'équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex
- Réservation des salles ou des visioconférences
- Commandes de fournitures
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger et gestion des notes de frais
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais)
- Organisation logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel )
- 2 fois par an, organisation logistique de l'arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)
- Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations
- Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
- Contribution active à la vie du département (formations, participation à l'organisation d'évènements internes )
- Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d'absence (maladie ou congés).

**2.**
**Autres tâches spécifiques**
- Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)
- Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
- Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign )

Localisation du poste

**Zone géographique**:

- Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

**Ville**:

- Montrouge

**Niveau d'études minimum**:

- Bac + 3 / L3

**Formation / Spécialisation**:

- Formation supérieur de type Bac+3

**Niveau d'expérience minimum**:

ans

**Compétences recherchées**:

- Organisation et méthode
- Savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives
- Sens du service
- Faire preuve d'un sens des responsabilités
- Très bon niveau en anglais (écrit et oral)
- Compréhension des enjeux stratégiques
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Outils informatiques**:

- Excellente maîtrise du pack-office

**Langues**:

- Anglais courant