Assistant (H/F) Plannification - La Rochelle, France - EIGSI

EIGSI

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_L'EIGSI, école d'ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L'EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité et de l'efficacité énergétique. L'EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les différents partenariats à l'international (1500 apprenants, + de 8000 ingénieurs diplômés, 80 partenariats et 45 parcours bi-diplômants à l'international).L'EIGSI s'appuie sur des valeurs qu'elle souhaite porter afin de placer la réussite de l'étudiant au centre de ses préoccupations dans un cadre ouvert sur le monde extérieur et sa diversité, tout en gardant sa propre identité d'école d'ingénieurs généralistes._
- Ces valeurs forment le socle de la culture de l'école et de sa formation d'ingénieur généraliste : Esprit d'équipe, Respect, Ouverture, Engagement, Innovation._
- L'EIGSI développe une stratégie de développement ambitieuse au bénéfice de laquelle elle embarque des collaborateurs audacieux et de talent. Rejoignez notre équipe _

L'EIGSI La Rochelle, recrute pour le Service Administration des Etudes un/une Assistant(e) Planification.

**MISSIONS**:
**Planifier les parcours confiés en garantissant la plus grande optimisation**:

- Elaborer et concevoir les emplois du temps des différents parcours de formation (activités face à face, examens, rattrapages, projets, autres activités hors face à face planifiables) en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles, les disponibilités des intervenants, les groupes d'étudiants etc, en ayant le souci d'optimiser tous les paramètres (agenda des étudiants, agenda des enseignants, utilisation des salles).
- Centraliser et garantir l'intégrité des données relatives à l'élaboration des plannings (données programmation, disponibilités des intervenants,).
- Gérer la planification au sein d'un ERP (idéalement AURION).
- Gérer les modifications des emplois du temps (aménagements, annulations de séances, reports,) en collaboration avec l'équipe pédagogique.
- Garantir une planification des salles pour les activités extra pédagogiques (réunion, concours, activités associatives, soutenances.).
- Assurer l'interface avec les intervenants pédagogiques (permanences physiques, téléphoniques et gestion de la messagerie).
- Garantir l'intégrité des données planifiées.
- Contribuer au développement de l'amélioration continue (méthode, outils, équipe) et à la formalisation des processus et procédures.
- Support au service Administration des études.

**PROFIL SOUHAITE**
- De formation supérieure Bac+2 / Bac+3
- Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif.

**Compétences opérationnelles**
- Esprit logique
- Connaissances en planification et/ou logistique
- Maitrise du suivi administratif, compétences confirmées dans l'utilisation des bases de données sous un ERP.
- Maitrise des outils bureautiques : expertise Excel confirmée et maitrise de Word.
- Bon niveau d'orthographe.
- Polyvalence.

**Compétences comportementales**
- Aisance relationnelle et affirmation de soi (savoir prendre des décisions et les justifier)
- Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence.
- Ouverture d'esprit, curiosité et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, adaptabilité, rigueur.
- Capacité à développer un esprit de service dans le respect des modes opératoires.
- Discrétion et sens de la réserve.
- Poste en contrat à durée indéterminée à pourvoir début avril
- Durée hebdomadaire de travail : 35 heures annualisées (22 jours de RTT)
- Contribution aux permanences de service
- Rémunération brute mensuelle : Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024