Assistant(E) de Direction - Thionville, France - Mairie de Thionville

Mairie de Thionville

Entreprise vérifiée

Thionville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz.

Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux.

**Mission principale**:
En tant qu'assistant(e) de direction/comptable vous êtes rattaché(e) au Directeur du service.

A ce titre votre mission principale est d'apporter un support administratif au service commun de la commande publique.

Le service est mutualisé entre les Villes de Thionville et de Yutz

**Détails des misions**
- Organisation des commissions de la commande publique au sein des villes de Thionville et Yutz dans le respect des délais et des formalismes utiles :MAPA/CAMPA-CAO-CDSP-CCSPL_CDA

Ouverture de Plis
- Envoi des invitations aux membres via Kbox et Outlook / Gestion du quorum et anticipation
- Préparation des rapports pour les conseils et saisie dans KDELIB
- Préparation et suivi des conventions de groupements de commande avec les communes membres
- Suivi et Gestion du courrier via le logiciel MAARCH
- Rédaction de courriers, réponses aux sociétés
- Suivi de la liquidation des titres de recettes et de mandats
- Suivi des tableaux de consommation d'unités de publication
- Aide à la gestion des sous-traitants
- Suivi des tableaux des marchés subséquents, des avenants
- Mise à jour des tableaux d'unité d'œuvre
- Mise à jour des tableaux de suivi de réunion de service
- Mise à jour du rapport d'activité du Service Commun

**Compétences attendues**:

- Traitement des dossiers et saisie de données
- Techniques de secrétariat
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel
- Techniques de recherche documentaire

**Qualification(s)/ diplôme(s) et expérience souhaitée**:

- Diplôme Bac/Bac+2 Secrétariat
- Expérience en Gestion Administrative appréciée

**Aptitudes et qualités requises pour le poste**:

- Autonomie
- Respect des délais Rigueur et réactivité
- Qualités d'écoute et relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités d'anticipation.

**Spécificités du poste**:

- Temps de travail : temps non complet 50% soit 17h30 / semaine
- Employé par la Ville de Thionville

**Rémunération / Avantages**:

- Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique selon le profil et l'expérience
- Régime indemnitaire mensuel valorisé au regard de la fonction accueil
- Complément indemnitaire annuel sous conditions
- Prime de fin d'année
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%)
- Possibilité de Restauration collective avec participation de l'employeur
- Amicale du personnel
- Prestations d'action sociale sous conditions
- Mutuelle et prévoyance groupe
- Forfait mobilité
- Mise à disposition d'un vélo sur demande.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 750,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel