Chargé-e de Ressources Documentaires - Valence, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 22 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2024 au 31 août 2024
- Localisation:
DGD BAPSO-Valence BU Rodolphe Pesce
19 Place Latour-Maubourg
26000 Valence

Présentation de la structure

Au sein de la DGD BAPSO, la bibliothèque universitaire Rodolphe Pesce dessert les étudiant.e.s, enseignant.e.s et personnels de l'Université Grenoble Alpes du campus Valence Drôme Ardèche, et plus largement les étudiant.e.s des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que tous les autres publics.

Depuis l'ouverture de ce nouvel équipement le 27 janvier 2021, les publics bénéficient de collections entièrement en libre accès documents sous différents supports), d'espaces, services et aménagements innovants (espaces de travail collaboratifs équipés, espaces détentes « comme à la maison », postes internet ) ; + 150 places assises offertes au travail et la détente.

L'équipe est composée de 8 agents.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans une équipe composée de 8 personnes, vous devrez:

- Participer aux renseignements des publics et aux rendez-vous bibliographiques
- Constituer, enrichir et valoriser les collections imprimées
- Participer aux formations des étudiants

Activités principales

Participer à l'accueil des publics, aux renseignements et aux rendez-vous bibliographiques
- Accueillir, orienter et informer le public
- Former et assister les usagers emprunteurs à l'utilisation des automates de prêt/retour des documents
- Effectuer les opérations d'inscription des usagers, de prêt et retour des documents si nécessaire
- Contribuer à la gestion des réservations des documents et salles de travail en groupe
- Renseigner les usagers sur les différents espaces et les services de la bibliothèque, l'utilisation du catalogue de la bibliothèque
- Aider les publics dans leur utilisation du matériel informatique
- Assurer la surveillance des espaces publics et faire appliquer le règlement intérieur avec courtoisie
- Contribuer au dispositif d'accueil des groupes d'étudiants (visites, ateliers de formation au catalogue en ligne BELUGA )
- Participer à la sécurité des personnes notamment en cas d'évacuation
- Répondre aux demandes de quitus
- Assurer les remplacements en cas d'absence sur tous les créneaux horaires, y compris ceux, occasionnellement, en dehors de son emploi du temps et en responsabilité du bâtiment

Assurer la gestion de collections imprimées et supports images et son documentaires et fictions
- Développer une expertise dans les disciplines à attribuer à la prise de fonctions
- Effectuer les opérations de la chaîne de traitement intellectuel et matériel des documents de ces domaines (acquisitions, contrôle des commandes, cotation, catalogage dans le Sudoc) selon la politique documentaire de l'établissement, en suivant le rythme des parutions universitaires et en lien avec les enseignements de l'université
- Suggérer des acquisitions de monographies électroniques, en lien avec la directrice et la mission de la politique d'acquisitions multi supports de la DGD
- Gérer le budget d'acquisitions attribué
- Veiller à la cohérence des collections en respectant un équilibre entre les grands domaines
- Indexer les documents et mettre à jour le plan de cotation Dewey si nécessaire en relation avec la directrice et la Direction des ressources documentaires
- Proposer et mettre en place des actions de valorisation de ces collections : tables thématiques, rencontres d'auteurs en collaboration avec le binôme responsable des animations
- Gérer les dons et intégrations de documents
- Engager des actions de désherbage
- Participer à la politique documentaire pour les périodiques imprimés de la BU, en lien avec la directrice, les enseignants et le binôme gestionnaire des périodiques : nouveaux abonnements, désabonnements, réabonnements
- Assurer le lien avec les enseignant.e.s- et recenser leurs besoins
- Répondre dans un délai satisfaisant aux demandes individuelles d'achat des publics, étudiants et enseignants-chercheurs (examen des demandes, réponse, commande)

Contribuer à la formation des étudiants à l'IST
- Participer à la préparation des séances et des supports de formation
- Assurer des séances de formation en binôme
- Recevoir en rendez-vous individuel les étudiants pour les guider dans leurs recherches bibliographiques
- Participer aux réunions de l'équipe des formateurs de la BURP

Activités secondaires : gérer le fonctionnement des distributeurs de boissons en l'absence du responsable.

Compétences attendues
- Avoir des connaissances bibliothéconomiques, dans les principaux domaines d'exercice du corps des assistants bibliothécaires : connaissances des publics, développement des collections, traitement des collection